短暂与漫长之旅一个友之友的办会散记.PDFVIP

【2016 多友会“冰桶挑战”作文】 短暂与漫长之旅：一个多友之友的办会散记 陈楚洁（中山大学传播与设计学院） 多年以后，我也许会常常怀念，下川岛上海滨阁前那顿丰盛的海鲜大餐，以及那个 号称“五十年不遇”然而却“挥一挥衣袖，不带走一片云彩”的强台风“妮妲”。不仅 仅是因为口味鲜美，还因为这个被广东人形容为“优秀台风”的强势介入，使得我们的 旅程增加了更多难忘的记忆。从享受海风习习的晚餐，到强台风登陆阴影下的离岛大撤 退，此情此景，已经不可能再有人生第二出了。 一届多友会，相聚相谈的时间很短暂，而筹备的时间却挺长；这一趟旅程，时间很 短暂，但心理上与情感上却觉得漫长；多友会之旅可能是短暂的，但学术之旅很漫长。 就我粗浅的理解而言，多友会之旅，不仅是普通的学术会议之旅，它是一个学术共同体 之旅，是围绕着学术共同体的亲情与友情之旅。 【6 月24 日—7 月27 日】筹备过程中的查证与小插曲 关于多友与多友会议，早在去香港城大读博之前，在南大期间就曾听郑欣老师提到。 到了城大之后，更是常常听李老师讲起，关于多闻雅集项目、多友、多二代，以及关于 后来新设的多闻论坛。2012 年春季学期，李老师给我们开设社会科学研究工作坊的课 程，在那里也结识了当年的两届多友，比如后来闻名整个中国大陆传播学界的“文献帝” 白红义。而今年 4 月刚从城大拿到学位证书的我，身份是“多友之友”，在此之前，更 多的是在多闻雅集的群里时不时阅读多友们的“冰桶作文”。李老师在闭幕致辞中说， 他是相信缘分的人。细细想来，我与多友会议发生联系，也是一种缘分：若非到城大求 学且受教于李老师，可能我不会对多友有较深的了解；若非回到中大工作，也没有机会 参加这一届的多友会议。 今年的会议原本是回到城大举办，但后来移师广州，个中原由李老师已经提过。那 时也在想，如果我回到中大工作，刚好也能参与进来，而实际参与则要到6 月下旬了。 6 月24 日，星期五，学院召开了多友会议筹备会。我因事请假未参会，事后才知 筹备组要我负责会议宣传材料、会议议程的设计，以及学生志愿者的管理。一开始以为， 这些事不难。实际上，这是一个需要仔细查证（verification ）的过程。譬如，有些老师 们的报名表上只写了学校名称，但没有写具体的二级单位名称，因此只好通过网络搜索 以及私下询问来补充老师们的单位和职称信息，以保证制作嘉宾胸牌及桌签时不出差错。 1 尽管我已经把相关信息一一查证与核对之后交给设计公司，然而，在26 日下午收到他 们送过来的成品时，仍然发现有几位老师们的姓名或单位被写错（如下图所示）。好在 及时发现，并让设计公司重新制作。当时卢家银老师还打趣说，感谢设计公司，让他转 会到香港城大媒体与传播系去了。 （被搞错了的嘉宾胸牌与桌签信息） 6 月29 日-30 日，在与卢家银老师初步商量之后，我进一步与李老师商议，征求他 对于会议流程、分论坛讨论主持人及总结人，以及主题演讲人选与题目的意见，然后开 始着手制作议程，并于7 月10 日吩咐学生志愿者设计参会手册。7 月14 日，就在快要 定稿交付设计公司印刷之时，我们原定的主题演讲嘉宾突然跟我说因时间冲突不能如约。 那天晚上十点多，我刚从广州南站高铁车厢走出来，收到那条微信时，内心几乎是崩溃 的。此时距离会议召开不足半月，再去另外邀请嘉宾显然已经相当仓促。因此，我只好 当夜及时向张志安老师和李艳红老师及时反馈，请他们帮忙解决这一临时难题。最终， 李艳红老师提议请学院的杨小彦老师主讲视觉传播的相关题目，而杨老师也欣然答应， 解了我们的燃眉之急（29 日上午，杨老师在演讲结束后还要匆匆再赶回家中再出发去 机场，实在令人感激。） 多友们参与多友会，正如李老师常常讲的那样，是“排除万难”，而每年也总有部 分多友因为临时的变动而最终不能前来参会，实属遗憾。7 月 22 日晚，李老师在微信 2 里通知我们，说南大张红军老师因工作调动不能来