利用excel2003加工数据信息教案.docVIP

第三章 加工信息 ——利用Excel 2003加工数据信息 接文政教育以上章节 3.调整行列 设置行高，将鼠标指针移到行号下方，当鼠标指针变成时，拖动鼠标调整行高； 或选中需调整行高的行，单击鼠标右键，选择“行高”，打开行高设置对话框，输入行高的值即可。 设置列宽，将鼠标指针移到列标右侧，当鼠标指针变成时，拖动鼠标调整列宽 或选中需调整列宽的列，单击鼠标右键，选择“列宽”，打开列宽设置对话框，输入列宽的值即可。 4.插入（或删除）行、列或单元格 在制作表格时，有时需要插入（或删除）行、列或单元格。右击单元格，在出现的快捷菜单中，选择“插入”（或“删除”）对话框，选择相应的选项即可。 插入单元格：选择某单元格，右击鼠标，选择“插入”。 → 插入行：选择某列后，右击鼠标选择“插入”即可。 插入列：选择某列后，右击鼠标选择“插入”即可。 删除单元格：选择某单元格，右击鼠标，选择“删除”。 → 删除行：选择某列后，右击鼠标选择“删除”即可。 删除列：选择某列后，右击鼠标选择“删除”即可 5.选定区域 拖动鼠标选择区域或Shift+鼠标单击起始单元格和最后一个单元格。 6.设置边框 选择单元格区域，选择“格式”→“单元格”命令，选择“边框”选项卡，选择线条样式，选择颜色，选择应用外边框或内边框，确定即可。 在表格内容输入完成后，美化表格一种既简单又快捷的方法：将光标移至待美化表格的任一单元格内，选择“表格”→“自动套用格式”命令，然后选择合适的格式即可。效果如下： 第3、4课时教学内容： 三、数据的运算 1．输入公式 Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。 步骤：（以求和为例，计算追星人数的总人数为） （1）选定需存放总人数的单元格（当前活动单元格） （2）输入公式 注：输入公式，公式必须以“=”开头。公式中的单元格地址，既可用键盘输入，也可用鼠标选定。 （3）确认（可单击“输入”按钮（也可按回车键），如取消可按“取消”按钮，撤消当前操作。） 2．输入公式的格式 格式1：=[单元格应用运算符,单元格应用运算符……] 例：，在F3单元格输入“= B3+C3+D3+E3” 注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符） 格式2：=[函数表达式] 例：计算追星人数的总人数，在F3单元格输入“=SUM（B3：E3）” 3．计算机中的数学运算符 计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别： 运算符 计算机中的数学运算符 普通的数学运算符 加 + + 减 - - 乘 * ╳ 除 / ÷ 计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（） 4．Excel中的函数 利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。 插入函数的方法： （1）直接输入函数 直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤： 1）单击欲输入函数的单元格 2）向当前的活动单元格输入函数 格式：=函数名称（参数） 注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。 3）按回车键结束 例：利用函数输入法计算追星人数的总人数 （计算总人数）单击F3单元格→输入“=SUM（B3:E3）”→按回车 其中B3:E3是求和函数SUM的参数，指从B3单元格到E3单元格这块区域。 （2）运用菜单输入函数 步骤：1）单击欲存放数据的单元格 2）点击菜单栏中“插入”→“fx函数” 3）在弹出的插入函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”，在弹出函数参数对话框中，在Number1文本框中输入函数的正确参数如B3:E3。 （3）用公式选项板输入函数 1）单击欲存放数据的单元格 2）单击编辑栏中的公式编辑器钮 3）单击对话框的“插入函数”，选择函数 4）在弹出的插入函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”，在弹出函数参数对话框中，在Number1文本框中输入函数的正确参数如B3:E3。 （3）按钮的使用 常用工具栏中的按钮对于处理单一的数据求和十分有用，例计算追星人数的总人数。 步骤：1）选择区域B3:F3 2）单击按钮，即可在F3单元格中生成总和。 第5、6课时教学内容： 三、数据的分析 1．数据的填充 （1）相同数据的填充 方法1：将要填充的数据输入到第一个单元格中，选定要填充的区域（包括已经输入了数据的单元格），从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。（可进行向下填充、向右填充、向上填充、向左填充。） 方法2： 将要填充的数据输入到第一个单元格中，将鼠标移动到该单元格右下角填充柄处，当鼠标光标变为实心加号“+”时