access 2010 第2章.pptVIP

* 2.6 数据库转换 从低版本到高版本转换 在Access 2003中，打开Access早期版本数据库文件，将直接进入“转换/打开数据库”对话框，如图所示： * 本章小结 开发Access数据库应用系统的第一步工作是建立Access数据库对象。完成数据库的创建后，紧接着就是在数据库中创建表对象。表对象是存储数据的地方，其他的数据库对象，如查询、窗体、报表等都是在表对象的基础上建立并使用的。 在创建表之前，确保表结构设计合理是很重要的。为此，通常要对表进行规范化。根据表结构的设计，可以在Access中创建表结构，并输入数据记录。如果存在可利用的外部数据源，也可以通过导入数据的方法把其他数据库中的数据转换成Access数据表。通常一个Access数据库中包含多个表，这些表之间通过“关系”互相连接。在关系窗口中可以设置表之间的关系。 在表的设计视图中，可以创建或修改表结构，设置表中各字段的属性，例如字段长度、格式、有效性规则等常规属性，还可以设置查阅属性。向表中输入记录是在表的数据表视图中进行的。在数据表视图中还可以进行的操作主要有：表的编辑操作，例如记录的增、删、改；表的修饰；对表进行查询、排序、筛选等操作。 * 作业： 上机作业： 完成上机指导书中实验1 数据库、表的设计和创建 课后作业： 1. 以罗斯文示例数据库为例，说明关系型数据库是如何实现数据库中数据的连接的。 2. 什么是主键？主键和外键有什么关系？ 3. 哪些字段适合于设定为索引？主键是否适合于设定为索引？ 4. 以罗斯文示例数据库中的表为例，说明如何处理多对多关系。 * 第2章 Access数据库创建 2.1 Access简介及Access数据库设计 2.2 数据库的创建 2.3 打开与关闭数据库 2.4 使用数据库对象 2.5 数据库压缩与修复 2.6 数据库的转换 * 本章要点 掌握数据库设计思想。 掌握Access数据库对象种类。 了解表、查询、窗体、报表的功能。 掌握创建数据库的方法。 掌握数据库打开与关闭的操作方法。 掌握数据库转换的操作方法。 * 2.1 Access简介 2.1.1 Access的发展 Access作为Microsoft Office软件中的一个重要的组成部分，随着版本的一次次升级，现已成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。 Access历经多次升级改版，从Access 2.0到Access 95、Access 97、Access 2000、Access 2002一直到Access 2003、 Access 2007、 Access 2010 。 * 2.1.2 Access 2003的系统特性 Access中的文件格式单一。 一个Access数据库中包含七种数据库对象，分别是数据表、查询、窗体、报表、Web页、宏和模块。 Access兼容多种数据格式。 Access具有强大的集成开发功能(VBA) 。 Access具有丰富的向导功能。 Access具有Web网页发布功能。 Access具有强大的帮助信息 。 Access各版本之间具有兼容性。 2.1 Access简介 * 2.1.3 Access的工作界面 1、安装Access 安装 Access 2003 对计算机的配置要求如下： Pentium II 400MHz以上微处理器。 128MB以上内存。 中文Windows 9x，或 Windows NT，或 Windows XP，或 Windows 2000以上操作系统的支持。 200MB以上的可用硬盘空间。 * 2.1.3 Access的工作界面 1、安装Access Access 2003通过Office 2003安装，操作步骤如下： 1.将Office 2003系统光盘插入到CD-ROM驱动器中，自动运行安装程序。 2.输入用户信息和CDKey。 3.选择安装方式（典型安装或自定义安装）。 4.确定安装路径。 * 2.1.3 Access的工作界面 2、启动与退出Access Access系统的启动： (1)打开“开始”菜单，选择“程序”命令。 (2)在“所有程序”选项下，选择“Microsoft Office”选项。 (3在“Microsoft Office”子菜单中选择“Microsoft Office Access 2003 ”选项即可启动Access 2003，系统的主界面窗口如下图所示： * Access 2003系统的主界面： * 2.1.3 Access的工作界面 2、启动与退出Access 退出Access的几种常用方法: 单击窗口右上角的关闭按钮 。 打开“文件”菜单，选择“