行政村文件材料归档范围.docVIP

PAGE — PAGE 9 — 行政村文件材料归档范围、保管期限与类目设置表 档案门类 类目名称 归档范围 保管期限 备注 文 书 档 案 （代字A） 一、组织建设 1．上级有关基层党组织建设、宣传、教育等工作的文件材料 2．村党支部各项工作会议记录、民主生活会记录 3．村党支部成立、换届选举的报告、批复等文件材料 4．党组织统计年报、党、团员名册 5．党内干部、共青团干部、妇女干部的任免的文件材料 6．党内表彰的文件材料 6．1省级以上的（含省级） 6．2省级以下的 7．党内处分的文件材料 8．党建工作计划、总结，专题报告、典型调查材料 9．党员学习、教育、民主评议等活动的文件材料 10．党、团组织关系介绍信及存根 11．发展新党员的计划、积极分子考察材料 12．纪检监察、党风廉政建设方面的文件材料 13．共青团、妇女组织在各项组织建设活动中形成的文件材料 14．其他应归档的文件材料 30年 永久 永久 永久 永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年 永久或30年 二、村 民自治 1．上级有关村民自治方面的方针政策性文件材料 2．本村经济和社会发展规划与年度工作计划、总结 3．村民自治工作的专题报告、经验材料 4．村民会议、村民代表会议、村委会及其下属的各委员会的会议记录 5．村民会议、村民代表会议、村委会及其下属的各委员会成员名单、分工、岗位职责等基本情况登记表 6．村民自治章程、村规民约、各种制度和办事程序等 7．村委会换届选举的材料，包括村民选举委员会成员名单、选民名单、选民登记表、村民小组长、村民代表组成人员名册、候选人提名情况汇总表、正式候选人名单、选举结果报告表、选举期间的各类公告、样票、选举记录等 8．向有关部门反映村民的意见、要求和建议及反馈意见 9．在农村区划调整、名称变更、撤乡并镇以及村组合并、撤销等过程中形成的文件材料 10．本村获得的各种表彰及荣誉称号的文件材料 10．1 省级以上（含省级） 10．2 省级以下 11．本村在“土改”、“镇反”、“合作社”、“三反五反”、“四清”、“社教”、“文革”、“农业学大家”、“农村经济体制改革”等历次活动中形成的历史材料 12．其他应归档的文件材料 30年 30年 永久 永久 30年 30年 永久 30年 永久 永久 30年 永久 永久或30年 三、事 务管理 1．村级计划统计，包括有关思想政治教育、科普宣传、培训、全民健身、精神文明建设、社会公德教育、创建文明活动的计划、方案、活动记录、总结、专题报告、统计表、典型经验材料等 2．农民家庭情况调查，包括家庭人员信息、技能与就业生活、外出务工等相关情况 3．计划生育，包括本村计划生育工作目标管理责任状、计生家庭奖励、扶助对象花名册、领取《独生子女父母光荣证》花名册，生育、节育、人流育龄妇女名单，流出、流入育龄人口情况统计表 4．农村新型合作医疗，包括新型农村合作医疗参保档案，包括个人参保名册、困难群众补助名单、困难群众补助批复、申请表及附件材料 5．社会保障，包括养老保险、最低生活保障等各类社保项目参保人员花名册、保险手册领取花名册、参保人员增减花名册，参保人员有关审批与申报材料 6．人口户籍管理，包括村民户籍管理、流动人口情况、登记表、名册、统计表 7．优抚救济、抗灾救灾，包括有关受助对象登记名册、物资发放记录等 8．老龄、助残，包括敬老、助残服务中有关政府与社会福利事业的相关文件材料 9．宗教事务，包括宗教组织与从业人员、场所、信众以及宗教活动等相关文件材料 10．退耕还林还草，镇政府与村委会或农户、村委会与农户、公司与农户签订的退耕还林还草合同书，农户退耕还林还草情况调查表、统计表、粮食发放卡（表）、现金发放卡（表），造林（抚育）结算领款单，林（草）权属证书及发放清册 11．农村实用人才、劳动力培养，包括培训项目学员基本情况登记表、花名册，考核及证书材料 12．社会治安、综合治理，包括人民调解、安置帮教有关工作报告、治安巡逻工作登记簿等 永久 或30年 四、经济建设 1．上级有关农、林、牧、副、渔业等农村、农业工作的方针、政策及法规性文件材料 2．农业生产经营，包括村级农业生产规划、实施、统计；农产品生产、销售活动；林牧渔种养殖业产业经营；动植物疫病防治；现代农业、特色农业、农业科技等文件材料 3．农产品生产技术，包括有关农机、农技管理方面的文件材料，有关优良新品种（系）选繁育、加工、产业化养殖经营、技术指标、收成效益统计等文件材料 4．本村有关招商引资、全民创业、民营经济管理方面的文件材料 5．农民负担方案审批表、农民承担税费及劳务归户计算表、税费归户方案、汇总表等文件材料 6．农村经营承包、流转，包括村集体土地征用、租赁合同文件；土地、草原、山林、池塘、滩涂、渔港码