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文书、文件、公文 文书（应用文） 公务文书 私务文书 正式公文（文件） 通用公文（公文） 日常公文（准公文） 专用公文（国书、起诉书） 可公证文书（契约、遗嘱） 非公证文书（书信、自传） 应用文的语言要求 总体要求： 少文饰、求明晰、重程式 具体要求：庄重、平实、明确、 简约、得体 文 体 语 体 写作目的 语 言 特 征 文 学 （记叙文） 文学语体 感人以形， 动人以情 以形象性为本，追求形象的生动性和语言的艺术化 政论文 政论语体 晓人以理， 导人以行 以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气势 说明文 科技语体 给人以知， 教人以用 以科学性为本，使用精确严密的专业性语言 应用文 事务语体 应付生活， 用于实务 以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式 新 闻 新闻语体 传播交流， 宣传服务 以真实性为本，强调以诚实的语言反映确凿的事实 文体及语体的对应关系 1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园…… 这篇公文，尽管用词优美，但却违反了公文的要求，带有浓厚的文学色彩，用词夸张、失真，很显然，这样的公文是不符合公文写作要求的。 “尽管已逾l/2月并未获得你的足令我浑身辐射出强大的爱的动能的符号性反馈但我十分明晰地顿悟到你的情愫的化学反应需要有一个时间空间的从表层结构到深层结构的凝聚沉淀和发散过程……(原文不用标点)” 应用文的语言要求： （1）用语慎审周密，分寸恰当。 例如：“夫妻之间有互相扶养的义务,父母对子女有抚养的义务,子女对父母有赡养的义务。” （2）用限制性的词语表示出事物的差别 ①量的限制 ②质的限制 ③态度的限制 ④时间的限制 ⑤地域的限制 ⑥条件的限制 ⑦频率的限制 ⑧程度的限制 （3）运用数字明确表述事物（4）注意前后照应，避免互相矛盾　　“超额完成购销指标，上缴税利达8000万元，这是空前少有的。” （5）不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号 　“农业生产应和其他部门一样，十分重视经济效益原则，强调发挥内涵性潜力”。 公文的特定格式包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。公文的排版规格及印制装订要求 1.排版规格：正文使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 2.用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。 3.装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 编号： [密级] [紧急程度] ××××文件 ×发﹝2010﹞×号 签发人：××× 关于××××××的通知××××：  ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：1．×××××× 2．×××××× ××××(印章) 二○一○年×月×日 (附注：×××) 主题词：×× ×× 通知抄送： ×××、×××、×××、××××、×× ××××××××办公室 二○一○年×月×日