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臺北市教育財團法人資訊管理系統使用手冊臺北市教育財團法人資訊管理系統使用手冊 臺北市教育財團法人臺北市教育財團法人資訊管理系統使用手冊資訊管理系統使用手冊 一、計畫概述 2 二、臺北市基金會資料管理 2 三、基本資料管理 3 四、財務申報 5 預算申報作業 7 (一)工作計劃書管理 7 (二)經費收支預算表 10 決算申報作業 13 (一)工作報告書管理 13 (二)經費收支決算表 16 (三)資產負債表 20 (四)財產清冊 23 五、會務申報 27 (一)選任董事-以改選為例 27 (二)修訂捐助章程 30 (三)申報表件-年度預算 31 (四)申報表件-年度決算 31 (五)財產變更 34 (六)應備文件 38 六、業務申報 42 1 一、一 、計畫概述計畫概述 一一 、、計畫概述計畫概述 為健全本市各財團法人財務專業審查機制及精簡財務案件報核審查流程，特建置台 北市政府教育局所轄「教育財團法人財務資訊管理系統」（網址：.tw）， 以協助教育財團法人財務資訊更能系統化有效管理，俾利內部作業管理外，更輔助為外 部公開資訊之即時同步更新。 本系統將分為三階段上線，按時程之規畫依序為「財務」、「會務」及「業務」，並 將增設其使用功能擴及稅務申報，期可將「結餘經費保留運用計畫申請作業」及後續其 他報核表單等均能具體呈現，輔導法人申報之正確性。 二、二 、臺北市基金會資料管理臺北市基金會資料管理 二二 、、臺北市基金會資料管理臺北市基金會資料管理 臺北市基金會資料管理功能，主係為與基金會公開資訊連結，除聯絡資料之即時更 新外，亦將主管機關所收悉之捐助章程、法人登記證書等行政文書電子檔存，將可有效 減少未來報核資料之紙本重複，如各該法人察覺有未即更新之情形，亦可逕補呈送之。 「財務資料」則由財務資訊系統統一管理，將於各該預決算表件核准備查後，逕將 該年度備查之報表金額填入，可透過法人本身對於歷年申報資料之統計，了解其經營情 況及財務結構之良窳。 「歷屆董事」係由主管機關檔存之資料匯入，如法人於檢核時發現有未盡完備之部 分，則須另為補正資料，俾利管理作業。 2 三、三 、基本資料管理基本資料管理 三三 、、基本資料管理基本資料管理 步驟一 帳號：輸入法人的許可證編號 密碼：八個零（此為預設值，進入後可自行更改） 步驟二 點選個人帳號管理∕填入系統管理者之基本資料 3 步驟三 個人帳號管理∕點選變更密碼 密碼必須是8-14碼英文及數字之混合密碼 步驟四 資料登錄管理 點選北市基金會資料/ 編 4 步驟五 填寫各項資料後存檔（各項資料有變動時，請於此介面更新資料） 5 注意：注意 ：若法人會址有變更若法人會址有變更，，請於填入請於填入正確正確之地址後之地址後按按 「「取得對應經緯度取得對應經緯度 」」鈕，鈕 ，反之反之，，其其 注意注意 ：：若法人會址有變更若法人會址有變更 ，，請於填入請於填入 正確正確之地址後之地址後按按 「「取得對應經緯度取得對應經緯度 」」鈕鈕 ，，反之反之 ，，其其 經緯度之數據則維持在經緯度之數據則維持在變更前地址之經緯度變更前地址之經緯度，，建請法人務