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浅谈对新《会计档案管理办法》的几点体会 　　摘 要：会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理这一财务管理的最后环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接影响了财务管理的质量和水平。 　　关键词：会计档案；档案；管理 　　财务档案管理是一门学问，里面有很多东西需要会计人员去学习、去探索。财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》进行了修订，新办法于2016年1月1日起施行。 　　1 新《会计档案管理办法》主要在五个方面做了调整 　　（一）完善了会计档案的定义和范围 　　会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 　　（二）增加并明确了电子会计档案的管理要求 　　一是形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输； 　　二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序； 　　三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系； 　　四是采取有效措施，防止电子会计档案被篡改； 　　五是建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响； 　　六是形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。 　　（三）完善了会计档案的销毁程序 　　一是单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。 　　二是单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。 　　三是单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。 　　（四）明确了会计档案出境的管理要求：单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的，应当按照国家有关规定执行。 　　（五）调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。 　　当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。 　　单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。 　　2 明确了电子会计档案的管理要求 　　（一）将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 　　（二）规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。 　　（三）要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定；特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。 　　（四）要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。 　　3 新《会计档案管理办法》提出了电子会计资料可仅以电子形式归档保存的条件 　　（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输； 　　（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序； 　　（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系； 　　（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改； 　　（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响； 　　4 新《会计档案管理办法》增加了会计档案鉴定销毁的相关内容，并修改了监销的有关规定 　　会计档案销毁是会计档案管理的重要环节，其中鉴定销毁工作是档案销毁的前提和基础。原《管理办法》规定了会计档案销毁的具体程序，要求“单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见”，但未明确销毁前