加班费用.PPT

T E 报销规范说明 必维毕法克检验（上海）有限公司 Anna Sun Tel: 021 Ext: 6356 T E 周期 Weekly time expense sheet 以周为周期，每周周一为始，周日为末。 原则上，每周只产生一份Weekly time expense sheet ，但本周内同时做PSI 和ITD的检验除外（分两份填写）。 TE填写细则 表头左上方应填写报销人的中英文名（因为有很多同事的英文名相同，所以请一定记得填写中文名）； 按照列表顺序依次填写： -- 检验编号 -- 客户名称 -- 检验地点 --交通及检验花费时间 --交通费用 --住宿费用 交通补贴餐补等； 表末右下角请准确填写本周总报销金额。 交通费用 交通发票应提供检验当天的有效发票，如实在无法提供（如：发票丢失，出租车打印不出发票等）可提供2月以内的有效交通发票； 不能以餐饮或者话费发票代替交通发票； 有效交通发票一般应有：地方税务局监制章/承运公司发票专用章/乘车日期/发票金额/发票代码/发票号码。（出租车发票还应包含乘车时段/车牌号码里程等） 住宿费用 去外地检验当天无法返回时，须提交住宿申请才可报销住宿费用； 住宿费用标准为：最高300元/天； 住宿费用中只包括住宿费和当地市内电话费，不包括洗衣费用、长途电话等费用 ； 住宿发票，发票抬头应为：必维毕法克检验（上海）有限公司，请勿以个人/个人姓名作为发票抬头； 报销住宿费用时须同时提供住宿发票及清单。 出差的餐费补贴 出差到PIC以外地区的员工，每人每天可享受最高为人民币柒拾元的餐费报销 (兼职同事无此补贴) 餐费补贴必须提交正式的餐饮发票，手写发票，日期必须与检验日期一致； 无有效餐饮发票不予报销。 手机费用 各全职检验员可享受每人每月最高人民币叁佰元的手机话费报销，但必须提供有效单据按实际金额在次月的壹个月内报销。 加班费用 产生加班费用时，须同时提交：Agreement to payment Bank slip； 检验员加班费在公司确认收到客户支付的加班费后予以报销。 * *