湖北经济学院2017年迎新工作方案.docVIP

湖北经济学院2017年迎新工作方案 为确保2017年迎新工作顺利、高效、圆满完成，特制定本方案。 　　一、组织领导 　　组 长：张以林 　　副组长：王 平 陶前功 宋 健 王红 　　成 员：学校办公室、宣传部、教务处、学生工作处、团委、研究生处、财务处、保卫处、网教中心、后勤集团、场馆中心、亿优公司、书刊发行站、校医院、交通服务中心等相关部门负责人、各学院分管学生工作的书记（副书记） 　　　二、报到时间与主要流程 　　学生报到分为网上报到和现场报到两个步骤。 　　（一）网上报到 　　1．网上报到时间：2017年8月26日—9月8日。 　　2．网上报到流程： 　 ① 8月26-31日登录湖北经济学院新生自助服务网，网址为：0/yxxt/web/zzfw_index.do，登录名为身份证号，密码为身份证号后六位，也可从湖北经济学院主页进入学生工作处网页，有专题链接。登录后查询新生的班级和学号信息、查询应缴费用项目和总额，提交电子照片，填写《湖北经济学院学生登记表》。 　 ② 9月4日前，向学校发放的农行卡内按学年制收费标准足额预存学费、住宿费、教材费等相关费用。办理了生源地信用助学贷款的学生须将生源地信用助学贷款受理证明于9月1日前传真到学校资助中心。 　　③ 新生入学选课后一周内银行批扣应缴费用。 　　④ 9月7-8日新生登录湖北经济学院新生自助服务网，自助打印《2017级新生现场报到流程表》。 　　（二）现场报到 　　1．现场报到时间：湖北经济学院专升本9月2日报到；湖北经济学院本科生9月9日报到；研究生、法商学院本专科生、继教院全日制自考助学班9月10日报到。 　　2.现场报到地点：湖北经济学院专升本在北大门报到；湖北经济学院研究生、本科生、继教院全日制自考助学班在中兴路左侧报到；法商学院在腾龙大道商业网点西端至校医院之间报到。 　　3．现场报到流程： ① 学院报到：领取资料袋，内含寝室入住单、教材费等缴费收据、校园一卡通（刷卡可以进入学生寝室）、新生体检表、高等学校开学安全责任书和告知书、《学生手册》、《心理健康教育宣传手册》。领取中国联通手机卡（自愿）。办理了生源地贷款的学生到“绿色通道”接待点交贷款回执。 ② 入住寝室：学生前往所住寝室楼栋管理员处领取公共财产确认表，并于所住寝室清点物品，确认无误后填写公共财产确认表并签名，然后将公共财产确认表交回所住寝室楼栋管理员处。 　　③ 到体育馆缴纳军训服装费，并领取军训服。 　　④ 9月10日晚点名，新生向辅导员、班主任上交高中档案、党团组织关系，以及户口迁移证、录取通知书（报到联）。 　　三、报到接待点的设置与安排 　　（一）校外接待点 　　学校在武昌傅家坡长途汽车站、武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站等4处设立校外接待点。9月9日由经济与环境资源学院负责汉口火车站，信息工程学院负责武昌火车站，金融学院负责武汉火车站，信息管理与统计学院负责武昌傅家坡长途汽车站。9月10日由法商学院负责4个站点的新生接待工作。各校外迎新站点统一配举“湖北经济学院迎新点、湖北经济学院法商学院迎新点”的牌子。 　　（二）校内接待点 　　1.在北大门进校右侧设立迎新接待总站，主要负责接待新生报到的问询、指引，由校团委负责安排5名志愿者。 　　2.在中兴路宣传栏的起始端设立本部新生报到咨询点，由校团委负责安排5名志愿者。 　　3.在学校中兴路左侧设立“绿色通道”。 　　4.在学校中兴路左侧设立研究生报到点。 　　5.在学校中兴路左侧设立本部学院接待点。 　　6.在腾龙大道商业网点西端至校医院之间设立法商学院学院接待点，具体工作由法商学院布置。 　　7.在体育馆设立新生军训服装购买与发放点。 　　四、主要工作任务及分工 　　（一）学校办公室 　　1.总体协调新生报到工作。 　　2.负责开学典礼。 　　（二）学生工作部（处） 　　1.负责划分学校中兴路左侧的本部学院接待点位置。 2.9月7日上午10：00在行政楼招聘大厅向各学院发放新生资料袋、手机卡、《学生手册》、高等学校开学安全责任书和告知书、《心理健康教育宣传手册》。 3.安排新生军训服发放地点。 　　4.在中兴路左侧设立“绿色通道”接待点。 　　5.向相关学院提供校外迎新点横幅、指示牌、工作牌等迎新物品。 　　6.将办理了生源地助学贷款的新生名单和贷款金额汇总后于9月7日前交财务处，并通知相关学院。 7.督促学院做好9月10日新生“学校史、识校情”活动。 8.协助学校办公室做好开学典礼暨军训动员大会。 　　（三）校团委 　　1.负责前期的线上迎新。 　　2.负责在迎新接待总站和本部迎新咨询点安排志愿者并进行培训。 3.负责新生团组织关系转接 4.组织好迎新晚会。 　　（四）教务处 1、8月10日前根据招生与专业信息进行分班