国家标准《图书机读规范格式》编制说明.PDFVIP

国家标准《图书馆机读规范格式》编制说明 一、工作简况 （一）项目来源 MARC 格式，是随着计算机自动化的不断发展进步，而研制出来的一种计算 机可识别和处理的数据格式。MARC 的问世象征着图书馆编目工作由计算机操作 替代手工操作，目前已经作为图书馆及情报部门信息资源的交流和交换必不可少 的工具。2002 年，国家图书馆基于国际图联1991 年出版的UNIMARC/Authorities 起草了《中国机读规范格式》，作为文化行业标准(WH/T15-2002)。经过十几年的 时间，规范控制领域已经有许多新的发展。国际图联于2009 年出版新版《UNIMARC 手册：规范格式（第 3 版）》（UNIMARC Manual / Authorities Format, 3rd edition）,并且很多国家开始试验虚拟国际规范文档，我国应在该领域与国际接 轨，制定国家标准，使得提高编目工作更具有统一的规范。基于这种情况，制定 我国《图书馆机读规范格式》国家标准刻不容缓。 由全国图书馆标准化技术委员会申报，2009 年《图书馆机读规范格式》正 式立项为国家标准制定计划项目，计划项目编号为T-357。标准的制 定工作从2010 年6 月开始启动。 （二）编制单位构成 本标准的编制单位为国家图书馆、北京大学图书馆、华东师范大学图书馆。 其中图家图书馆顾犇负责前言、引言、定义、格式设计指南、使用指南，毛雅君 负责说明性解释、0—标识字段，王洋负责1—编码信息块，王璐负责3—附注块、 4—变异检索点，喻菲负责5—相关检索点；北京大学图书馆喻爽爽负责7—其他 语言和（或）文字的规范检索点块、8—信息来源块、9—本国使用块；华东师范 大学图书馆张期民负责2—规范检索点块。国家图书馆顾犇和王洋负责整个文档 的汇总工作。 （三）主要工作过程 标准任务下达后，成立了标准工作组，制订工作计划，明确工作内容、工作 目标，并进行工作分工。具体制定过程如下： （1）翻译《UNIMARC Manual Authorities Format(3rd edition)》。 （2）根据《UNIMARC Manual Authorities Format(3rd edition)》的内容， 在 WH/T 0503-96 《中国机读规范格式》的基础上起草标准草稿，对其进行修改 形成草案第一稿。 1 / 9 （3）2012 年12 月24 日，标准工作组召开全体成员会议，就《UNIMARC Manual Authorities Format(3rd edition)》，翻译稿中的新增加字段进行认真研究，统 一认识，并将第一稿中的存疑问题，尤其是意见不一致的部分逐一进行审核，提 出修改意见和建议。会后将各成员提交的反馈意见整理后再次下发，工作组成员 按照各自负责的部分继续修改完善草案第一稿，形成草案第二稿。 （4）2014 年6 月1 日标准工作组主要成员通过邮件，线上讨论等多种方式， 过对标准草案第二稿进行审核、研究尤其对有疑问的地方做了重点讨论，并就一 些共有字段与相关标准《图书馆机读书目格式》标准组的成员进行了协调沟通， 并形成草案第三稿。 （5）2014 年年8 月4 日确定标准征求意见稿及相关文件。标准工作组主要 成员经过对标准草案第三稿中的文本前后有分歧的样例和文字进行了统一，并且 最终在工作组内部取得一致意见，最终第一次向全国图书馆标准化技术委员会秘 书处提交草案定稿。 （6）经图标委秘书处形式审查，并反复修改5 稿，于2017 年7 月正式形成 标准征求意见稿，并编写完成标准编制说明。 二、标准编制原则与主要内容 （一）编制原则 本标准是在文化部行业标准WH/T 0503-96 《中国机读规范格式》的基础上， 依据 《UNIMARC Manual / Authorities Format, 3rd edition》，结合我国编目 实践和用户需求编制。 （二）主要内容 本标准规定了机读形式的规范记录，参照记录和说明记录的术语和定义，字 段标识号、字段指示符和子字段标识符。可记录的规范类型包括：名称（个人、 家族、团体，会议、地理、商标和印刷者/出版者标志）、题名，以及主题等。 （三）标准制定目的与作用 本标准为规范目录数据库的建立和规范数据的处理提供了依据。