采购部仓库管理系统建议措施(确定).docVIP

 针对采购工作现行运作情况，结合公司战略目标，部门考虑到开业单店增加趋势，对采购物品管理必须依附信息化软件的支撑，就相关仓库管理系统软件结合部门实际工作需求，对系统需要增加的功能提议如下： 软件操作界面内容全部为简体中文； 简单易学，流程清晰，无过多的参数设置； 界面朴素，可同时多开窗口； 有类似名园系统的消息提示功能； 在处理出库、入库，统计报表等信息量较大时，必须有数据查找、筛选、排序、导出功能； 每个模块是否考虑增设上传附件功能，例如上传入库清单等纸质附件； 涉及到资金管理时能体现成本资金，以及物流运费的平摊； 两级管理系统，设置管理员和录入员权限； 数据自动备份，服务器自动数据库备份，要确保数据安全； 自动升级功能，各个操作终端在线强制升级； 所有涉及到的编码具有唯一性，不允许在同一资料范围内出现一样的编码； 所有涉及到的查找功能必须具备的功能：全中文搜索，模糊查询、也可以拼音首位大小写搜索。如张三 搜索ZS或者zs 均可。可根据录入的部分代码或名称模糊筛选出目标物品和供应商； 所有涉及到的查找范围是：管理员可以针对全部的单店和部门，单店操作员针对的只是本单店和部门； 所有涉及到的导出Excel或者是WORD，是03.07版兼容的； 所有涉及到的打印功能系统要根据文档的内容，自动设置横纵页面并排版编码，一键式打印。 软件主要功能框架 注：功能只要软件中有体现，模块可叠加，拆分。 基础数据项的功能需求 下面逐一提出（文档中截屏图片只做样式参考）： 《供应商资料》如图所示： 供应商资料栏我们需要的功能有以下： 对新增加的供应商进行编号、增加、修改、删除。 对供应商设置单位编码。如：杂件=ZJ 布草=BC 有供应商列表和供应商资料2个预览窗口。 对供应商信息有完全的登记，如：单位名称、地址、联系人、电话、传真、QQ、邮箱等。 增加公司简介，增设上传图片功能，将各供应商资料，例如营业执照、法人身份证等以图片形式上传系统，方便查阅。 Excel表格导入导出功能（系统自动设置A4纸并排版） 7.在线打印功能（系统自动设置A4纸并排版） 《部门、分店资料》如图所示： 部门、分店资料栏我们需要的功能有以下： 需要对部门、分店人员进行信息登记编码。如分店名，职位、电话、QQ、传真、邮箱等，涉及的人员有：部门负责人、分店店总、财务、出纳、办公室主任。 有部门列表和部门资料2个预览窗口 设置查找栏方便查找到相关部门和人员。查找方法：可以中文搜索，可以拼音首位大小写搜索。如张三 搜索ZS或者zs 均可。 具有增加、删除、修改、导出功能。 《货品类别》图片所示： 货品类别栏我们需要的功能有： 1.有货品类别列表和货品类别明细2个窗口 2.有增加、修改、删除、查找、导出等功能。 3.具体信息由我部门提供。 《货品档案》图片所示 货品档案栏我们需要的功能有： 有列表和明细2大预览窗口。 有增加、修改、删除、查找、筛选、导出导入等功能。 有品名、编码、所属类别、规格型号、计量单位、库存底限、库存上限、单价、库存总价，物品照片。 设置库存底限警报系统，当库存少于底线时，此栏填充为红色，并在搜索条件增加一栏为：库存底限少于安全库存。 以品名的拼音缩写作为编码，当品名相同时自动生成流水号编码。 入库管理项的需求 总部物资入库： 总部物资入库栏我们要求如下： 1.有列表和明细2大预览窗口。 2.有增加、修改、删除、查找、审核、导出导入等功能 3.这里总部采购指的是：总部采购下发到门店的物品，门店做入库登记。 4.明细登记入库时入库时间默认为系统时间，单号格式为：RK+年月日+4位流水号。 5.选择相应的供货单位或者搜索货品名称，相应的货品编码、规格、计量单位、入库数量（默认为1，可修改）、入库单价、小计金额、总金额自动填写。门店根据实际数量填写。 6.应用审核机制，当录入员填写数量，金额后。需审核人审核方能入库，建议审核人为店总或者是办公室主任，给审核人设置审核密码，杜绝有录入员单人操作造成的风险。 物资损耗和门店物资入库和总部物资入库雷同。有区分的损耗物品单号的名称。SH+年月日+4位流水号。 7. 增加财务管理项：财务付供货商的款可以方便查询。 入库统计栏图片所示 入库统计栏我们需要功能有： 查询统计：分总部采购入库和门店采购入库。 时间跨度。 相关单位：总管理员可查询到全部的部门、门店。部门、分店只能查找本部门，分店。 类别：有全部货品和按类别区分。 查找功能可以按供应商名称、物品类别、货品编码、名称等要求查找到相关物品。 可以生成报表直接打印。 报表的内容有:入库单号、入库时间、供应商、货品编码、名称、规格、类别、单位、入库数量、单价、金额、备注。 损耗统计功能和入库统计功能相似。 库存管理项的需求 库存盘点我们需求的功能（图片只做演示作