中国地质学北京会议费管理规定.doc

中地大京发〔2015〕19号 关于印发《中国地质大学（北京） 会议费管理规定》的通知 各单位、各部门： 《中国地质大学（北京）会议费管理规定》已经2015年2月1日校务会议讨论通过，现印发给你们，请认真学习并遵照执行。 附件：中国地质大学（北京）会议费管理规定 中国地质大学（北京） 2015年3月19日 中国地质大学（北京）校长办公室 2015年3月19日印发 附件： 中国地质大学（北京）会议费管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强会议管理，控制会议数量，提高会议效率，进一步规范和控制会议费支出，根据《中央和国家机关会议费管理办法》（财行[2013]286号、附件1）、《教育部直属高校直属单位会议费管理实施细则》（教财厅[2014]26号、附件2），以及学校有关会议管理办法，特制定本规定。 第二条 本规定中所指会议包括由学校、学校各单位、各部门、科研课题组等举办或承办的与管理、教学、科研、人才培养、合作交流等活动密切相关、由学校支付全部或部分经费的各类会议（下称“各类会议”）。 第三条 各类会议的召开，应按学校相关会议管理办法从严控制会议数量、会议规模、会议天数、会议地点、会议形式。 第二章 会议管理 第四条 学校建立会议计划编报、分类管理、分级审批、年度报告和公示制度，具体要求按学校有关会议管理办法及上级文件精神执行。 第五条 每年初，各单位、各部门应统筹做好会议计划安排和预算编制，坚持规范简朴、务实高效的原则。提倡优先采用电视电话、网络视频会议方式，以节约时间成本和费用支出。 第六条 会议应优先安排在校内会议室等场所，确需在校外场所安排的，应严格履行审批程序，可以选择在四星级（含）以下政府定点饭店（详见中央政府采购网，）召开，严禁在风景名胜区安排会议。 参会人员无京外代表的会议原则上不安排住宿；参会人员以在京单位为主的会议原则上不得在京外地区召开。 校内或校外场所召开会议，均应严格执行会议费开支范围和报销标准。 第七条 确因工作需要委托其他单位代办会议的，须经规定的程序批准后，双方应签订委托协议，所发生的会议费在规定的开支范围和标准内报销。 第三章 会议费开支范围及标准 第八条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。款所称交通费是指用于会议代表接送站以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。住宿费 伙食费 其他费用 合 计 240 130 80 450 第十条 综合定额标准是会议费开支的上限，会议举办或承办单位应在标准内结算。不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。 第十一条 对于会议中确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费，可以在差旅费中报销；向邀请参会专家发放的咨询费、讲课费和会务工作人员劳务费，按有关规定执行，不得在会议费中列支。 第十二条 对于使用多种资金渠道举办或承办的会议，可以按照成本补偿的原则，适当收取会议费；收取的会议费应统一交财经处入账，不得坐收坐支、以收抵支。 第四章 会议费报销 第十三条 各单位、各部门应在会议结束后十五日内办理会议费报销手续。财务部门在开支范围及限额标准内审核报销，对超范围、超标准的开支一律不予报销。会议费报销的附件应包括： （一）正规发票； （二）经审批的会议费报销审批表（附件4）； （三）加盖举办或承办单位公章的会议通知（含会议议程）； （四）实际参会人员签到表； （五）会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单（中央国家机关会议定点电子结算单）等凭据。 第十四条 会议费超过现金报销标准的应当以银行转账或在规定限额内刷卡（公务卡优先）结算，不得以现金方式结算。 第十五条 对于收取会议费的会议，在会议费决算完毕后，如有结余应按学校收入分配办法及时分配。 第五章 会议费监管与责任追究 第十六条 严禁各单位、各部门借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。 第十七条 会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐的，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒。 第十八条 不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用，不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观，严禁组织高消费娱乐、健身活动，严禁以任何名义发放纪念品。 第十九条 学校纪检、审计、财务等部门要加强对会议费使用与报销的监管，对于以虚报、冒领手段骗取会议费虚报会议人数天数在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法 附件1： 中央和国家机关会议费管理办法 第一章总则 第一