商狐软件用手册.doc

` 唐软商业管理系统 用户手册 广州市唐软软件技术有限公司 GuangZhou Tang Ruan Technology Co.Ltd .前 言 商狐商业管理软件，可以有效的帮助企业对物流、资金流和信息流进行集成管理，实现企业从数据-信息-决策-控制的完善管理，为企业管理决策提供及时和科学的依据。 商狐商业管理软件，不仅可以帮助客户快速有效地管理仓库、存货、进货、批发、零售、应收款、应付款、合同、供应商、客户等各项业务，还可以帮助商业企业合理控制进销存各个环节，降低库存成本和管理成本，提高资金的利用率和结算速度，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、智能化。 商狐商业管理软件的推出，不仅凝聚了唐软科技全体工作人员的心血和智慧，同时也有众多的商狐产品用户为此付出的努力，但有可能存在不完善的地方，希望广大的用户提出更多的宝贵意见，以待今后的版本中进一步的改进和提高，更好地满足用户的需要。 在此，对所有支持唐软公司的朋友以及广大用户表示衷心的感谢！ 商狐软件 （ 唐软公司保留使用手册的解释权及软件更新权利 ） 目 录 第一部分 系统概述 4 第二部分 后台业务管理 6 第一章 系统特性 6 第二章 系统通用操作 7 第三章 系统设置 12 第四章 商品管理 15 第五章 物价管理 23 第六章 采购管理 32 第七章 批发管理 42 第八章 仓库管理 43 第九章 结算管理 60 第十章 零售管理 61 第十一章 专柜管理 72 第十二章 查询分析 72 第十三章 系统管理 73 第一部分 系统概述 首先感谢您购买并使用商狐商业管理软件，本系统共分为两部分：后台业务管理系统和前台POS销售系统。本手册主要介绍后台管理系统的功能 后台业务管理主要帮助您完成以下业务： 商品管理：基本信息是系统运行所必需的资料。商品基本信息包括供应商信息、类别品牌信息、商品基本信息、商品信息迁移等。商品维护是维护商品条码的功能，包括商品维护、商品组合信息、电子称商品管理、条码打印。商品查询包括商品综合查询、异常情况查询、滞销商品批量淘汰。 物价管理：物价管理用于对卖场的商品进行促销销售和物价调整、主要包括物价管理、促销管理、价格报表。物价管理主要包括进价调价单、批发调价单、零售调价单、成本调价单。促销管理主要包括零售促销特价单、赠品促销管理、固定时间特价单、特价信息查询、调价到期提醒。价格报表主要包括进货调价报表、批发调价报表、零售调价报表、POS促销调价报表 采购管理：进货管理主要用于采购进货业务，主要包括供应商管理、单据管理、业务查询、采购报表。供应商管理主要包括供应商信息、供应商信息查询、采购合同管理。单据管理主要包括采购订单、进货入库单、赠送入库单、采购退货单、询价单、退货通知单、进货冲红单、采购智能补货、退货冲红单等。业务查询主要包括采购业务查询、供应商按单汇总报表、供应商商品关系等。采购报表主要包括采购订单汇总报表、采购订单跟踪、商品采购报表、类别采购报表、大类采购汇总报表、供应商采购汇总报表、采购汇总月报表、供应商历史进价查询。 批发管理：批发管理主要针对于大客户销售，客户关系管理等方面业务流程，批发业务主要包括：客户管理、业务单据、业务查询、销售报表。客户管理包括客户信息、客户信息浏览、客户价格关系、批发业务查询。业务单据包括批发报价单、批发销售单、批发退货单、批发订货单。销售报表包括批发订单汇总报表、客户批发汇总报表、客户商品汇总报表、业务员汇总报表、业务员商品汇总报表、批发汇总月报表、商品汇总报表、大类汇总报表、类别销售报表、客户历史售价查询。 仓库管理：仓库管理主要包括库位管理、商品盘点、业务单据、组合拆分、库存报表、业务报表。库位管理包括机构仓库信息、库位基本信息、库位与商品库存指标、库位销售报表。商品盘点包括打印盘点报表、盘点初始化、盘点录入单、盘点盈亏处理、盘点差异原因信息、盘点汇总报表、盘点明细报表、大类盘点汇总报表、盘点差异报表、多盘商品报表、漏盘商品报表。业务单据包括内部调拨单、报损单、领用单、其他单、残次品处理单。组合拆分包括商品组合单、商品拆分单。库存报表包括仓库业务查询、仓管汇总报表、库存报表、实时库存报表、大类库存汇总报表、负库存报表、库存告警报表。业务报表包括内部调拨汇总报表、报损汇总报表、领用汇总报表、其他入库汇总报表、其他出库汇总报表、组拆成品入库汇总报表、组拆原料出库汇总报表、残次品处理汇总报表。 结算管理：帐款管理用于管理客户和供应商（客户）之间因业务产生的帐款。主要包括费用信息、供应商购销结算单、供应商客户费用单、供应商账款汇总报表、供应商账款明细表、供应商应付账款汇总报表、供应商应付账款明细报表、供应商客户费用汇总报表、到期应付账款。客户查询包括客户结算单、客户费用单、客户帐款汇总报