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第二章 展品国内外参展及展品的进场 国内外参展业务 展品国内参展 展品国外参展 展品货运代理 展品国内参展 国内参展主要工作环节 准备日程表 展品国外参展 参展要求 参展程序 国内程序 对外联系程序 参展的选择 国内外参展的选择 通过参加展览会，人们可以迅速、全面地了解市场行情。许多企业正是借助展览会这个渠道，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时通过与各地买家的接触，定位客户群体，了解行业发展趋势，最终达到推销产品、占领市场的目的。??? 　　那么，企业如何才能成功参展呢？??? 企业如何选择 　了解展会特性?? 　选择参展方式?? 　明确参展目标?? 谨慎选择展览? 精心准备参展?? 展品货运代理的业务范围 主要包括：制定展品运输工作方案，确定展品类别、数量，代为安排展品的征集、制定、购买，安排展品、道具、宣传品、行政用品的运输，协调安排展品等货物的装箱、开箱、清点、保管，协助安排展品和展台布置，安排有关展品运输的调研、评估、总结。 具体包括以下内容 (1)多式运输服务：海陆空联运，安全、及时地实现展品的空间位移，协助展品成功参展； (2)一关三检服务：协调港口、货站、空港、海关、商检等职能部门； (3)保险代理服务：提供展品全程运输保险，费率优惠，理赔方便； (4)仓库增值服务：提供装箱、刷唛、衬垫、包装、拆箱、出入库服务； (5)展馆增值服务：提供布展、撤展及展品的现场咨询； (6)参展指导服务：提供参展方案设计，指导展商准备展品，提高参展质量； (7)招展协助服务：协助组展单位进行招展，代理展位销售服务。 展品货运代理的服务特点 展品货运代理的选择 参展商可以根据展品的多少、时间紧迫程度、路程远近、运输安全和展品体积大小，策划水运、空运、陆运、邮递、快递和自带等运输方式。 很多情况下，参展企业需要用专业运输代理公司。策划什么样的运输方式和运输代理公司，主要根据展品运输时间来确定。常年固定参加某些展览会的参展商，一般会有固定的运输公司为之服务。初次参展的企业，必须通过招标的方式，物色那些规模相对较大、运输网络四通八达、操作专业的运输公司 * * * 常见的错误选择有：??? 　　1、因为邀请而选择展览会。邀请可能是展览会组织者发出的，也可能是名人、政府部门、工商会、行业协会等发出的。??? 　　2、因为费用低而选择展览会。费用是选择展览会的因素之一，但在靠供求关系调节的市场经济中，费用低是必有其原因的。??? 　　3、因为评价好而选择展览会。社会名流、政府部门、商会协会、新闻媒体等可能会对某一展览公司做出相当高的评价，但这种评价结果不是唯一的，这种评价只能作为企业选择展览的的参考依据而不是主要依据。??? 　　4、因为竞争对手参展而参展。好的展览会是重要的贸易场所，参加展会对扩大或保持展出者的影响有着积极的意义。但竞争对手参加某个展会是有其自身的战略和战术考虑的，他人的参展行为不应作为自己的参展理由。企业应考虑自身的营销战略，不能被竞争对手牵着走。??? 1.展会性质。 　　2.知名度。??? 　　3.展览内容。?? 　　4.时间。??? 　　5.地点。 展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢？有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39％；操作演示25％；展台设计14％；展台人员表现10％；散发资料8％；展出者的名气4％。 展品货运代理 展品货运代理的概念 展品货运代理是指根据展商的要求，接受展商委托、代表货主办理有关货物报关、交接、仓储、调拨、检验、包装、转运、订舱等业务的货运服务企业。 展品货运代理的服务特点 大型展品货运代理实际上是专业会展物流服务提供商。他们通常具备强大的资源整合和供应商甄选、控制以及管理的能力，并且拥有多家资质良好、操作能力强的分供方，可以充分利用分供方的运力(船舶、汽车、仓库、装卸机械设备等)和网络资源，通过直接和间接的渠道，在全球范围内灵活地调用可用的运力资源，为客户提供全面的展品运输解决方案，实现运输计划。因此，大型展品货运代理不仅为展商提供全程一站式服务：境外收货、境外运输、展品通关、展馆内装卸、展品回运等；在展览期间还可以为展商提供现场咨询服务，并对展品进行监管，帮助展商解决实际问题。 此外，许多货运代理还参加了国际展览物流协会(International Exhibitions Logistics Associates，IELA)。国际展览物流协会是一个有着70多家展品物流货运代理的全球化协会，成为IELA会员的货运代理，可以充分利用这个组织遍布全球的服务网络与货运资源，因而在服