自贸区物流管理软件.docx

系统简介自贸区物流管理软件从物流行业的实际需求出发，参照先进的物流理念和多家领先的物流公司实际的运营流程开发而成，系统从完善的基础信息设置到货物的托运管理、在线跟踪，信息查询、到最后各种报表的生成，清晰的业务流程，使操作人员能够按照流程清晰地进行实际的操作，保证物流运作有序而高效的进行。二、系统功能1.收货开单用于收货业务，当托运客户填完《货运委托单》，经工作人员审核后，应及时输入货运单。单击［业务中心］→［收货开单］菜单，显示如下图：货物托运单有五种状态：在始发仓、正在配载、完全发货、在目的仓、完全提货，按扭会根据状态不同而变化。1.1 添加货运单单击［新增］按钮，如下图：1.2 修改货运单单击［修改］按钮或双击表格中您要修改的记录，显示如下图：确认资料修改正确后，单击［修改］按钮存盘，单击［退出］按钮放弃修改并关闭当前窗口；1.3 作废货运单在［收货开单］界面选中您要作废的货运单，然后单击［作废］［T］→［作废单据］按钮，如下图单击［是(Y)］按钮作废当前记录；单击［否(N)］按钮放弃作废；1.4 审核单据用于核对财务帐目正确与否，单击［审核［T］按扭，如下图：审核分为单笔审核和批量审核，单笔审核夺审核选中的运单，批量审核是夺查询出的所有运单都审核，审核后的单据不能作废，如需作废运单，需要取消审核。1.5 提货签收用于司机送货后的回单管理，单击［签收］按钮（只有当单据状态处于“在目的仓”时才可用），如下图输入“签收人”、“证件类型”、“证件号码”、“已提货”等数据项后，单击［确定］按钮执行确认操作，单击［取消］按钮放弃本次操作；1.6 回单管理用于司机送货后的回单管理，单击［回单］按钮（只有当单据状态处于“在目的仓”时才可用），如下图：输入“回单人”、“证件类型”、“证件号码”、“已回单”等数据项后，单击［确定］按钮执行确认操作，单击［取消］按钮放弃本次操作；1.7赔款处理赔款处理用于对货损货差进行赔处理的一个模块，达到业务和财务同步的目的。单击［赔款] 按扭，如下图：输入赔金额，备注信息后，单击[确定]保存赔结果，然后可以在 [结算中心] 今[赔处理]模块对该票运单赔款进行处理。1.8 查询功能用于查询货运单，单击［查询］［T］按扭，如下图：2.配载发货2.1 委托单单击［添加］按钮，如下图：到“装车清单”页，如下图：显示框的内容为已经配载后的货物信息。［配载]按扭进行配载，［剔除]按扭可以夺配载稿中选中的货物踢会库存，并删除当前改单的配载信息，［清空] 按扭可以清空改运输委托单单的所有配载结果，并把货物清单退回库存已便重新配载。点击按钮，进入货物配载窗口，（注意：货物运输委托单必须保存后才能开始配载)如下图：单击 [分装] 按扭，如下界面：输入需要分装的货物件数，单击 [确定] 开始分装，分装的货物会已黄色显示。您在选择托运日期、经过线路、目的地等条件后，按“查询”按钮，系统夺列出符合条件的库存货物，然后您可以通过点击“加入”、“全加”、“移除”、“全移”等按钮来调配要发车的货物，最后按“添加到《配载稿》”加入到装车清单2.2 委托单功能按扭单击 [财务] 按扭可以在委托单界面上显示单车成本及本车毛利，如下图：单击 [评价] 按扭可以查看对本次运输情况的评分，如下图：单击[里程] 按扭可以输入本次运输的里程信息，如下图：单击[跟踪]按钮可以录入和查看车辆的跟踪信息，如下图：2.3删除委托单选中您要删除的委托单，然后单击［删除］按钮，显示如下图单击［是(Y)］按钮删除当前记录；单击［否(N)］按钮放弃删除；2.4发车填写后《委托单》后，您就可以发车了，通过单击 [发车] 按钮，显示如下图：2.5 到达当您得知车辆到达目的后，您可以单击［到达］按钮，显示如下图：2.6查询用于查询运输委托单，单击［查询］［T］按扭，如下图：3.结算中心3.1客户收款操作方法：单击［结算中心］→［客户收款］菜单，如下图：操作步骤：1.在快捷查询工条上输入查询条件，如：托运日期、发货方、回单标志、核销标志等，系统夺自动按条件列出查询结果；2. 查看货运单：选中您要查看的货运单后双击或单击工具条上的“查看”按钮打开；3. 核销：单击“核销”按钮右边的［T］，弹出菜单按扭 [确认核销] [取消核销] [确认核销] [取消核销]。对话框中的“本次收款”自动默认为“应收余额”，您可以根据本次的实际的收款金额而调整，最后按“确定”按钮保存本次核销数据；4. 全选、全消：全选是夺查询出的所有运单选中，全消是夺选中的所有运单取消选中状态。5. 取消核销：单击 [取消核销] 或者 [取消核销] 后夺对选种的运单，或者查询出的所有运单反核销操作，反核销后运单核销状态由“部分核销”或者“已核销”变为“未核销”，“已收金额”清为零；4.行政管理员工档案