2.1Excel基础与技巧概述.pptxVIP

财务信息化 第二篇 技术基础篇;2.1 Excel基础与技巧;;;要成为高手，从数据录入技巧开始;1.掌握Excel每一项菜单命令的用法2.掌握常用快捷键（在帮助中搜索快捷键，例如：Alt+Enter在单元格中换行、^Z、^C、^V、奇妙的F4键）3.双手操作，鼠标键盘齐上阵;Excel每个工作簿1-255个工作表（默认3个）　用户可在文件→选项→常规选项卡（Excel2003是工具→选项→常规)，更改默认工作表数量Excel 2003中每个工作表最多65536行，256列Excel 2007中，包括1048576行 ,列数16384列（A至XFD）;一.Excel基本操作 二.录入技巧　三.Excel中的常用函数及公式;一. Excel 基本操作;一. Excel 基本操作;二. Excel 数据录入技巧;秘技：如果在进行Excel操作时重复执行一个操作，Excel一定有解决方案。以数据录入技巧为例：TAB键、回车键、选中区域，选项等批量录入相同数据的方法;1.批量录入相同的数据2.批量录入数据时，TAB+回车，横向录入数据3 .批量录入数据时，纵向录入，选中区域+回车4.问题？区域+回车能否实现横向录入5.多工作表同时批量录入6 .多单元格（连续，不连续，特殊）同时批量录入;1.神奇的F4：同时处理多个单元格的部分格式插入多个工作表公式中的地址转换2.拖放句柄的用法（体会智能特色） 拖放(注意拖放后的快捷菜单，输入月末日期） CTRL+拖放 SHFIT+拖放3.其他的特殊录入技巧;1. Ctrl+a 2. Ctrl+*3. Shift4. F8 扩展模式其他：检查公式中的值 F9;关于Excel中的地址;二、函数的重要性 实例：函数及地址应用;综合实战;实战;三、常用应用技巧;1.表格大小的调整:调整行列宽，灵活应用隐藏行、列、组合2.大表格的数据录入及显示（冻结窗口与拆分窗口）3.美化工作表(手动修饰、自动套用格式、条件格式)4.工作表的安全与保护（工作簿的保护、工作表中单元格的保护）5.用Excel套打单据，如合同、发票、支票6.利用模板提高工作效率4-17.使用批注8.公式的审核便于查错9.Excel中的打印问题: 行列标题的处理、 页码的处理、 打印区域的处理、 纸张的处理10.快速填充公式4-211.Excel画斜线技巧4-312.奇妙的单元格自定义格式4-313.如何将单元格中的数据分成多列4-5