管家婆软件辉煌系列年结存.ppt

一、辉煌系列年结存 什么是年结存？ 当一个年度结束时，需要对本年度的业务及 财务数据进行结存，此行为称为年结存。 利 优化数据库，提高软件运行速度 清除多余基本信息、调整基本信息和期初数据 对系统配置进行修改 利用年结存进行软件升级 弊 不方便数据的连续查询（通过建备查帐来解决） 年结存将清空经营历程和所有的明细账 年结存保留基本信息 年末结存数据作为下一年的期初数据 帐套处于开帐前状态，重新开帐才能处理下年业务 可重新对“用户配置”中开账后不能修改的项目进行配置， 如：成本核算方法。 确认本年度内的业务处理完毕 完成年终数据的核对，如：库存、往来帐 做年结存前全部操作人员退出软件 做数据备份（重要） 1）数据备份 2）年结存 3）调整基本信息、期初、系统设置 4）检查数据是否正确 5）开帐 6）开始下一年度的日常业务处理 1）数据备份 2）年结存 3）相关信息调整 4）检查数据 5）开账 到此年结存工作就完成了， 可以开始处理下一年业务了！ 如何查询上年明细账？ 与不使用多年账的区别： 保留经营历程和所有明细账 不能对期初和系统配置等进行修改 不需要重新开账 可跨年查询数据 1）数据备份 2）年结存 3）开始下一年度的日常业务处理 数据查询－销售查询－商品（客户）销售对比分析 二、常见问题交流 1、数据备份的时候报错，提示3202或no agrum formart ％1 2、年结存后，客户以为数据全部被清除，发现库存和往来查询中数据全部清零 年结存后数据只是全部结转到下一年的期初 开帐前在“期初建帐”中进行查看，在期初无误后，点“开帐”，库存状况和往来查询就会有数据了。 3、年结存时，选择不使用多年账，年结存后，不能删除基本信息。 4、在做年结存时提示年结存失败,错误提示:3202 谢谢支持！ * 管家婆软件辉煌系列年结存 任我行培训部 会议议题： 一、如何进行年结存 二、常见问题交流 年结存后的年末数据＝下一个年度的期初数据 辉煌系列提供两种年结存方式： 不使用多年账 辉煌普及版、辉煌7.2、辉煌851、辉煌2005系列、辉煌2008系列、辉煌366系列、辉煌Ⅱ系列 使用多年账 辉煌366 7.0以后版本、辉煌Ⅱ系列 1、不使用多年账－利弊 不使用多年账－影响 不使用多年账－结存前准备 不使用多年账－怎么做？ 注意：本次讲解以辉煌366++8.1为模板，其 他版本操作方法基本一致。 “系统维护”-“数据备份” 录入备份文件名 点击“确定” 系统维护 - 年结存 选择“系统不使用多年账” 点击“年结存” 基本信息删除调整 期初数据 系统维护－系统管理－用户配置 注意：不是必须步骤，根据实际情况决定 基本信息-期初建账－期初资产负债表 核对库存数据、往来数据、 现金银行 …… 基本信息 - 期初建账…开账 点击“开账” 新建帐套 进入新帐套，恢复年结存前数据 在新帐套中进行数据查询和打印 2、使用多年账 使用多年账－怎么做？ 使用多年账－跨年报表查询 原因：管家婆安装目录所在磁盘空间已满。 处理方法：删除多余备份文件。 备份文件存放在安装目录下BACKUP文件夹。 1）在删除信息前先确定： 商品信息：期初库存数量为0、期初库存金额为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、生产模板、库存上下限报警中都没有该信息。 往来单位：期初应收应付为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、会员管理、应收应付报警中都没有该信息。 职员和仓库信息也需确认以上信息。 2）以上信息都没有后，再删除！ 3) 如不行，请做好数据备份，联系任我行客服028 原因：磁盘空间不够 处理方法：查看系统盘(C盘)和软件安装所在 的盘（D盘）空间，删除不需要的文件来保 证有足够的空间。