Office应用第04课.pptVIP

第04课 长篇文档的排版 （时间：1学时） 概述 本课内容 1、查看与定位文档 2、标尺的使用 3、设置视图选项 4、样式和模板 5、为文档生成目录 6、脚注和尾注 概述 学习目标 1、掌握查看与定位文档的方法 2、掌握标尺的使用 3、掌握设置视图选项 4、掌握样式和模板的使用 5、掌握为文档生成目录的方法 6、掌握插入与编辑脚注和尾注的方法 概述 学习重点 1、设置视图选项 2、样式和模板 学习难点 1、样式和模板 2、为文档生成目录 3、脚注和尾注 查看与定位文档 1、使用状态栏查看文档的信息 2、使用快捷键或菜单定位文档 3、使用文档结构图 4、文档的其他视图方式 使用快捷键或菜单定位文档 （1）使用快捷键定位文档 （2）使用菜单定位文档 （3）选择浏览对象 使用文档结构图 单击【视图】|【文档结构图】命令，打开文档结构图 文档的其他视图方式 （1）在页面视图下查看文档 （2）在普通视图下查看文档 （3）阅读版式视图 （4）大纲视图方式 小结 1、介绍使用状态栏查看文档信息的方法 2、介绍使用快捷键或菜单定位文档的方法 3、介绍使用文档结构图定位与查看文档的方法 4、介绍文档的其他视图方式 标尺的使用 1、显示或隐藏标尺 2、标尺在文档中应用 小结 1、介绍设置显示或隐藏标尺的方法 2、介绍标尺在文档中应用方法 设置视图选项 1、设置显示选项 2、显示格式标记 小结 1、介绍设置显示选项的方法 2、介绍显示格式标记的方法 样式和模板 1、如何使用样式 2、新建样式 3、修改样式 4、删除样式 5、标题样式与目录的关系 6、样式与模板的关系 7、在模板管理器互相复制样式 8、保存文档的模板 9、改变文档的模板 删除样式 （1）在【样式】对话框中删除样式 （2）在样式管理器中删除样式 保存文档的模板 （1）备份Normal.dot模板 （2）保存模板 改变文档的模板 （1）导入式 （2）覆盖式 小结 1、介绍如何使用样式的方法 2、介绍新建样式的方法 3、介绍修改样式的方法 4、介绍删除样式的操作 5、介绍标题样式与目录的关系 6、介绍样式与模板的关系 7、介绍在模板管理器互相复制样式的方法 8、介绍保存文档的模板的方法 9、介绍改变文档的模板的方法 为文档生成目录 1、从标题样式创建目录 2、从其他样式创建目录 3、解决目录打印的错误 4、更改目录前导符 小结 1、介绍从标题样式创建目录的方法 2、介绍从其他样式创建目录的方法 3、介绍解决目录打印的错误的方法 4、介绍更改目录前导符的方法 脚注和尾注 1、插入脚注和尾注 2、编辑脚注和尾注 编辑脚注和尾注 （1）移动或复制脚注尾注 （2）修改已经存在的脚注和尾注 （3）删除脚注、尾注 （4）脚注或尾注互相转换 小结 1、介绍插入脚注和尾注的方法 2、介绍编辑脚注和尾注的方法 综合练习 1、创建一个样式 2、为一篇文档生成目录 总结 本课就介绍针对长篇文档的编辑技巧。通过学习本课，可以掌握查看和定位文档、标尺的使用、设置视图选项、如何使用样式和模板、生成目录和插入脚注和尾注等。同时这些编辑方法对于短篇文档也同样适用。 * /webnew/ * /webnew/