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第9章 报 表 报表就是Access专门为打印而设计的特殊对象。Access的报表可以实现打印格式数据的功能，将表、查询的数据进行组合，形成报表打印，还可以对打印数据进行汇总、比较。 报表概述 创建报表 子报表 报表的启动、预览和打印 修改和删除报表 9.1 报表概述 报表也是Access数据库的子对象，主要对数据进行排版、比较、汇总，并打印出来。 报表视图的分类 报表的输出类型 9.1.1 报表视图的分类 Access为报表的操作提供了3种视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。 “设计”视图----创建和编辑报表的结构 “打印预览”视图----查看报表的页面数据输出的形态 “版面预览”视图----查看报表的版面设置 9.1.2 报表的输出类型 纵栏式报表 纵栏式报表以竖版排列方式显示记录。每个记录为一个单元，包括记录的字段名称和数据。 表格式报表 表格式报表以二维表格实行，按照行列形式输出，是最普通的一种输出类型。它与纵栏式报表最大的不同是，表的字段名称只能显示在表格的最上边。 图表报表 图表报表是指包含图表显示的报表类型，在图表报表中可以更直观、更形象地表示出数据之间的关系，可以设计为柱形图、饼状图等。 标签报表 标签报表是一种特殊类型的报表，可以像打印标签提示一样显示。 9.1.2 报表的输出类型 9.2 创建报表 报表是数据库的子对象，想要使用必须先创建。创建报表通常有两种方式：使用向导创建报表，另一种方式是在设计视图中创建报表。 使用向导创建报表 在设计视图中创建报表 9.2.1 使用向导创建报表 在Company数据库中，使用向导创建一个纵栏式报表，打印所有职工的eno、name、sex、dname、address和phone。 9.2.1 使用向导创建报表 9.2.2 在设计视图中创建报表 报表的组成 9.2.2 在设计视图中创建报表 在Company数据库，使用设计视图创建一个纵栏式报表，打印所有职工的eno、name、sex、dname、address和phone。 9.3 子报表 就像窗体中可以包含子窗体一样，报表中也可以包含子报表。 子报表的定义 创建子报表 9.3.1 子报表的定义 子报表就是插到其他报表中的报表。在合并报表时，两个报表中的一个必须作为主报表，主报表可以是绑定的也可以是非绑定的。也就是说报表可以基于表、查询或SQL语句，也可以不基于其他数据对象。非绑定的主报表可作为容纳要合并的无关联子报表的“容器”。 在报表中，如果需要插入包含与主报表数据相关联的信息的子报表，可以将主报表绑定在表、查询或SQL语句上。主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，而且可以包含多个子报表或子窗体，甚至子报表中还可以包含子报表或子窗体。 9.3.2 创建子报表 在创建子报表之前，用户一定要确保主报表和子报表之间已经建立了正确的联系，这样才能保证主报表与子报表之间的数据有正确的对应关系。 9.3.2 创建子报表 9.4 报表的启动、预览和打印 报表作为执行打印功能的对象，在启动、预览和打印时一般都需要通过其他对象，特别是窗体来操作。 报表的启动 报表的预览和打印 9.4.1 报表的启动 Access的报表一般都由窗体启动。 创建一个窗体，窗体上有两个命令按钮，一个用来启动报表打印预览，一个用来打印报表。 9.4.2 报表的预览和打印 报表的预览指的是模拟打印。一般用户在打印报表之前都会先预览一下，这样可以防止打印出来的工作表不符合要求，重复设置。打印预览时，用户可以使用它的工具栏按钮设置打印出来的效果，例如缩放、设置页边距、多页显示等等。 Access的报表如果打印，首先得将文件另存为以.xps为扩展名的文件。也就是Access报表必须以文件的形式打印输出。 9.5 修改和删除报表 如果用户认为报表设计的不理想，可以修改报表。选中要修改报表，选择工具栏的“设计”按钮，或选择鼠标右键快捷菜单“设计视图”选项进入报表设计视图，就如同操作创建报表一样修改报表。 如果报表不需要了，可以删除。选中要删除报表，选择工具栏的“删除”按钮，或选择鼠标右键快捷菜单“删除”选项，删除报表。 * 在数据库Stu中，新建一个主报表，包含一个子报表。主报表中显示每个学生的基本信息，子报表中显示该学生选修课程的名称和成绩。