excel2013课件{2015年}.pptx

;;;Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员，也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司(学校）目前最常用的办公数据表格软件。对于老师日常办公如：成绩计算、分析，表格制作等有极大帮助，可大大提高老师们的工作效率，节省很多时间，是一款非常强大，非常实用的软件。;;;;;;;一、输入数据 Excel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。 1．常量(1)数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等，在单元格中默认右对齐。 (2）字符：在单元格中默认左对齐。 2．公式　公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。 公式以等号“=”或“+”或“－”开始。单元格显示公式计算结果。 ;二、数据修改 1、数据选中 2、数据删除 3、数据修改 4、数据复制、移动 三、自动填充 四、行和列的插入与删除 五、单元格行高和列宽的调整 六、文件保存 ;;一、运算符 Excel中运算符有4类：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 1．算术运算符 运算符有：负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除 （/）、加（+）和减（-）。运算优先级：高 低 2．文本运算符 Excel的文本运算符只有一个，就是“”。 3．比较运算符 比较运算符有：等于（=）、小于（）、大于（）、小于等于 （=）、大于等于 （=）、不等于（）。 4．引用运算符;1）相对引用 当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公 式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。 如：SUM（C1：C4）。 2）绝对引用 把复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的 单元格地址保持不公式变。单元格地址列标和行号前带有“$”符号。 如：SUM（$C$1：$C$4）。 3）混合引用 在一个单元格地址中，既有绝对地址引用，又有相对地址引用。单元格地址的列标或行号中，有一个带有“$”。 如：SUM（C$1：C$4）。;二、公式 公式就是通过运算??将运算单位连接在一起的式子。利用公式是为了得到运算结果，输入公式时必须以等号开始。如在单元格D3中计算金额应输入：=B3*C3,表示将单元格B3（代表数量）和C3（代表单价）中的数据相乘，结果放在单元格D3中。;1.sum求和函数;实例： 1、如果A2:E2单元格分别为5，15，30，40，50则： SUM(A2:c2)等于（ ) SUM(B2:E2,15)等于（ ） ;;一、数据排序;;;八、工作表的重命名、复制、粘贴、移动、删除;;一、页面设置 页面设置的内容包括打印方向、纸张大小、页边距和页眉/页脚等。 ;2、插入垂直分页符 选定工作表上的某一列，执行插入→分页符命令。 3、删除分页符 选定水平分页符下面或垂直分页符右侧的任一单元格，执行插入→删除分页 符命令。如果要删除工作表中插入的所有分页符，要 单击行号和列标交叉 位置上的全选按钮，选定整个工作表，然后执行插入→重置所有分页符命令， 即可删除所有分页符。