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第四章会凭证课件
三、记账凭证填写要求 综合练习 【拓展】 每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 【例题·多选题】下列有关会计凭证保管的规定中,正确的有( )。A.会计凭证应定期装订成册,防止散失B.原始凭证不得外借,更不可以复制C.会计凭证保管期限未满前不得任意销毁D.会计凭证封面注明凭证种类、凭证张数、时间日期并装订好即可 【例题·多选题】其他单位因特殊原因需要使用本单位的原始凭证,正确的做法是( )。 A.可以外借 B.将外借的会计凭证拆封抽出 C.不得外借,经本单位会计机构负责人或会计主管人员批准,可以复制D.将向外单位提供的凭证复印件在专设的登记簿上登记 【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失,可由当事人写出详细情况,代作原始凭证。( ) 【例题·单选题】向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由( )共同签名、盖章。 A.会计机构负责人和收取人员 B.档案保管人员和收取人员 C.提供人员和收取人员 D.单位负责人和收取人员 例4、2012年4月16日,生产一车间马立生产休闲伞领用澳丝布10000米,单价 3元/米。 2012 4 15 原材料仓库 澳丝布 米 10000 10000 3.00 30000.00 生产休闲伞领用 马立 第四章 会计凭证 第三节 记账凭证 一、记账凭证的概念 记账凭证是企业财务部门根据已审核的原始凭证填制的、载有会计分录并作为记账依据的书面证明。 比一比,与原始凭证的区别 1、记账凭证是企业内部所填写的,并作为登记账簿的直接依据;原始凭证是经办人填写的,是登记账簿的原始依据。 2、记账凭证没有法律效力,原始凭证有法律效力。 3、记账凭证载有会计分录,原始凭证没有会计分录。 记 账 凭 证 按照经济内容不同 收款凭证 付款凭证 二、记账凭证分类 转账凭证 记账凭证名称 编号 日期 经济业务内容摘要 会计分录 所附原始凭证张数 相关人员签名或盖章 二、记账凭证内容 用 途 转账凭证 付款凭证 收款凭证 反映库存现金和银行存款业务的收款业务的原始凭证 反映库存现金和银行存款业务的付款业务的原始凭证 除银行存款和库存现金以外的 例1:2012年4月1日,收到顺达公司货款,金额11700元,存入银行。(收1) 银行存款 2102 4 06 收 1 收到货款 应收账款 顺达公司 1 1 7 0 0 0 0 赵信 1 ¥1 1 7 0 0 0 0 例2:2012年4月2日,以现金支付临胜公司公司货款,金额800元。(付1) 库存现金 2012 4 12 付 1 支付货款 应付账款 临胜公司 8 0 0 0 0 ¥8 0 0 0 0 1 赵信 例3:2012年4月5日,向顺达公司销售一批休闲伞,价款10000元,税款1700,款未付。(转1) 2012 4 05 1 销售商品, 款未付 应收账款 顺达公司 主营业务收入 休闲伞 应交税费 应交增值税(进项) 1 1 7 0 0 0 0 10 0 0 0 00 赵信 1 7 0 0 0 0 1 ¥1 1 7 0 0 0 0 ¥1 1 7 0 0 0 0 想一想: 从银行提取2000元现金,备用。此笔经济业务应该登记在哪种记账凭证上呢? 知识点:设计银行存款和库存现金之间相互划转的经济业务,只填“付款凭证” 1、审核原始凭证。 2、记账凭证的名称。即收款凭证、付款凭证和转账凭证。 3、填制记账凭证的日期。 一般会计人员填制记账凭证的当天,也可以根据管理要求填写经济业务发生的日期,上月末经纪业务在本月初登记的,以上月最后一天日期。 4.记账凭证的编号。企业既可以按收款、付款、转账三类业务分别编号,也可以细分为现收、现付、银收、银付、转账五类分别编号。 例如,一笔经济业务需编制四张转账凭证,该转账凭证的顺序号为第8号,则这笔业务可编制转字第8 号,第8 号,第8 号和第8 号四张凭证。 月末,在最后一张记账凭证的编号旁边,注明“全”,表示本月编制的记账凭证到此全部结束。 记账凭证编号要以月单位,即每月月初从1号编起。复杂的会计事项,需要填制两张或两张以上账凭证的,应另编分号,即在原编号后面用分数形式表示。 5.经济业务事项的内容摘要。 6.经济业务事项所涉及的会计科目
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