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总裁秘书工作总结ppt(共5篇) 篇一：秘书年终工作总结PPT 2013年个人年终工作总结 转眼间我在公司上班已经一年多，在办公室我主要负责公司的文 书处理以及配合完成办公室的各项日常事务。回顾过去的一年，在公司领导的正确带领下和 各位同事的帮助和支持下，我尽职尽责，较好的完成了各项工作任务，现就这一年的工作总 结如下： 一、 文书工作总结 做好发文工作及各类重要会议、例会、专题会等会议记录的整理和印发工作。公司发文 通常需要经办部门拟稿，并由总经理签字确认后，由办公室统一整理、校队印发。在发文过 程中，我严格按照公文的种类以及行文关系不同进行，尽量做到及时、准确、规范。2013年 公司共发文30份，完成公司开会的会议纪要11份，其他会议纪要共10份。同时负责文件的 套打、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送等工作。 二、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的 综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和两位同 事共同协作、共同努力，确保优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里，遇到各类 活动和接待，我都能够积极配合做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计 较干多干少，只希 望把领导交办的事情办妥、办好。 三、 协助做好综合办公室的其他工作 2013年公司40亿立方米煤制天然气项目获得突破性进展，相对于2012年公司的各项业 务逐渐增多。我主要协助综合办公室主任以及同事认真完成领导交办的各项任务。 2、做好奠基仪式的各项招待工作。2013年7月24日鄂尔多斯120亿立方米煤制天然气 项目及公司40亿立方米煤制天然气项目在大路园区举行开工奠基仪式。参加奠基仪式的集团 领导及自治区各领导比较多，我配合办公室主任主要负责为集团各领导安排住宿及餐饮等。 同时负责奠基仪式期间的摄像、照相工作。奠基仪式后及时对录像和照片进行分类存档，并 整理出文字材料上报集团公司，对我公司项目获得的突破性进展进行宣传。 3、做好公司从大路园区到薛家湾的搬迁准备工作。2013年1月公司办公地点从大路园 区搬迁至准格尔旗薛家湾。我提前对公司各办公室物品进行清点、编号。搬迁时协助同事看 管好物品， 以防物品损坏或丢失，在办公室成员的团结协作下，最终成功完成公司全部物品的转移 工作。 4、做好新招聘人员入职的接待工作。2013年公司项目获得突破性进展，新招聘了一批 高级、专业技术人才，截至目前公司在职人员达18名。配合办公室主任及同事我及时做好为 入职新员工安排宿舍入住及床被的分发以及办公用品的分发工作。做好各项后勤保障工作， 让新入职员工能尽快熟悉环境，融入公司的氛围。 5、做好厨房的装修工作。随着公司人员的增多，员工用餐问题也日益凸显。为更好的做 好员工的后勤保障工作，公司要求综合办公室为员工租赁房间并雇佣厨师，设立餐厅解决公 司人员的用餐问题。在此过程中我主要负责做好厨房的装修工作。接到领导的任务后，我及 时对原来的房间进行打扫，清理，到市场对磁砖的价格进行比较，并经领导批准后联系卖方 及时进行施工。之后配合办公室主任到市场对餐具进行比对，筛选。 6、做好部分物品的入库、出库工作。对公司新购置的部分物品，及时登记入账，并做好 出库工作。同时为方便领导查阅、确保没有遗漏，我每月都对物品进行盘点，整理，并将盘 点数据发送办公室主任。 四、加强学习，注重自身素质修养和提高 宗总每次开会都会告诉我们要加强自身学习，不断提升自己。因此，我通过网络、书籍 及各类文件资料的学习，不断提高自己 的业务、理论水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位 着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成和谐、默契的工作氛围。 同时，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作的相关业务知识。虚 心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对办公室工作，做到提 前思考，对任何工作都尽量做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。 五、严格要求自己，时刻警醒在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工 作质量，因为自己进入工作的时间不长，在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时 工作和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足， 不断提高业务素质。我时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事， 我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵守劳动纪律、团结同志从小事做起， 严格要求自己。以不求有功的信念，