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Office2010 基础操作  Office 2010 概述 Microsoft Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，该软件共有 6 个版本，分别是 初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，此外还推出 Office  2010 免费版本，其中仅包括 Word 和 Excel 应用。除了完整版以外，微软还将发布针对 Office  2007 的升级版 Office 2010。Office 2010 可支持 32 位和 64 位 vista 及 Windows7，仅支持 32 位 WindowsXP，不支持 64 位 XP 。现已推出最新版本 Microsoft Office 2013。  一、Office 2010 版本及常用组件 Microsoft Office 2010 是微软推出的新一代办公软件，共有 6 个版本，分别是初级版、家 庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版；其中初级版是完全免费的，但 其中仅包括 Word 和 Excel 两大常用工具。本书所用版本及操作均以专业版为基础，专业版 包含的组件及功能简介如表 1 所示。  表 1  Office 2010 常用组件  Office 2010 功能简介 产品组件 功能强大的文档处理工具，用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、 Word 报告等。 Excel 用来执行计算、分析数据以及可视化电子表格中数据的应用程序。 Outlook 电子邮件客户端工具，用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务等。 PowerPoint 幻灯片制作及演示程序。 OneNote 笔记记录管理工具，用来搜集、组织、查找和共享笔记和信息。 Access 数据库管理系统：用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息。 Publisher 用来创建和发布专业品质出版物的应用程序。 在 Office 2010 的高级版中，还包括SharePoint Workspace 2010  、InfoPath 2010 和 Communicator 组件。  Office2010 基础操作  二、安装 Office 2010 的环境要求 为了使计算机更好地运行 Office 2010，建议用户在安装该程序前参考以下配置要求。  操作系统：Microsoft Windows XP Service SP2 及以上。  硬盘空间：要求系统盘至少有.5GB 的空间用于程序安装。  CPU：500MHz 以上。  内存：256MB 以上。  光驱：DVD‐R/W 驱动器。  显卡及显示器：分辫率能达到 1024x768 或更高。  网络：最低要求 128kb/s 的宽带连接，用于下载产品或激活下载的产品。  浏览器：IE6.0 及以上。  注意：Office 2010 除了 32 位版本以外，Office 2010 还提供了 64 位版本。32 位操作系统 仅支持 32 位版本的 Office 2010，64 位操作系统则可以支持 32 位和 64 位 Office 2010。  三、典型字处理软件概述 1. 字处理软件 Word Word 是微软公司推出的 Office 办公套件中的重要组件，是日常办公使用频率最高的文 字处理软件，适用于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历、网页等。  1990 年，Microsoft 公司推出了 Windows 3.0，它是一种全新的图形化用户界面的操作环 境，随后，微软公司陆续推出了不同版本的文字处理软件，如 Word 2000、Word 2003、Word  2007、Word 2010 等。  Word 在每一个升级版本中都会比前一个版本增加许多新的功能，内容更丰富，操作更 简便，所以 Word 在各类字处理软件中一直独占鳌头。  2. 字处理软件 WPS WPS Office 2010 是金山