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建筑工程论文组织协调管理论文:建筑工程项目管理中的组织协调管理具体措施分析探讨
摘要:工程项目管理主要包括“三控两管一协调”,组织协调管理的重要性不言自明。本文结合笔者多年建筑工程项目管理实践,站在业主管理方的角度,运用管理学的一般原理,详细阐述了建筑工程项目管理中的组织协调管理的特点、原则和具体管理方法与措施,并对组织协调管理中存在的问题提出了具体的解决措施和建议。
关键词:建筑工程;项目管理;协调管理;管理措施
1引言
1+12的协同效应,因此法约尔把组织协调视为工程项目管理的一项基本职能,其重要性也是不言而喻的
2 项目组织协调管理的特点分析
2.1协调的
工程建设项目管理主要包含两个主要的组织系统:业主、实施方项目管理,而业主方项目的组织与协调工作包括系统的内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。其中,内部关系包括项目部内部关系、项目部与企业的关系;近外层关系是指与项目部有直接和间接合同的关系包括与施工单位、监理单位、设计单位、物资供应单位、分包单位以及银行、保险公司等之间的关系;外层关系是指与项目部虽无直接和间接合同关系,但却有着法律法规和社会公德等约束的关系,包括与政府和交通、环保、卫生、绿化等管理部门的关系。通常情况下,近外层关系的协调是项目协调的重点。
2.2组织协调的要素多,工作量大。
①人际关系的协调,通常包括项目部内部人际关系的协调以及与关联单位的人际关系的协调,协调的对象主要是相关工作结合的过程当中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。
②组织关系的协调,通常包括项目部与企业管理层以及与分包单位、劳务作业层之间的关系。
③供求关系协调,通常包括建设单位物资供应部门、施工单位物资供应部门与项目部之间的关系协调,各生产要素供需单位之间的协调。
④协作配合之间的关系协调,通常包括项目部内部各部门之间、上下级之间、管理层与作业层之间以及与各近外层协作单位之间的协调。
⑤约束关系的协调,通常包括项目部与远外层关系的协调。包括与有法律法规约束关系的各单位(如:政府、环保、卫生、绿化、交通等)的关系协调,和与有合同约束关系的施工单位之间关系的协调。
2.3具有阶段性
2.4协调难度更大
3做好项目组织协调管理的具体方法与措施
3.1项目组织协调管理的原则
(1)在法律范围内,维护公正原则。在建设初期,即明确了工作纪律,设立了严格的工作纪律,要求每位员工站在项目的立
(2)协调与控制目标一致的原则。在工程建设中,应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统筹管理。
3.2具体问题具体分析
3.2.1建设项目部内部的组织协调
1)项目经理要率先垂范,以身作则。项目经理是项目部的带头
2)项目部内部人际关系协调
②工作委任要职责分明。每个岗位,都应明确责任、目标和岗位职责,做到事事有人管,人人有专责,职责不重不漏。
③工作的绩效评价要实事求是。评价每位员工的绩效要实事求是,工作成绩的取得,不仅需要主观努力,而且需要同志们的相互配合,需要一定的工作条件。谁都希望自已做出成绩,受到组织的肯定,评价恰当以免无功自傲和有功受屈。
④调解矛盾要恰到好处。调解矛盾要不计恩怨,要顾全大局,要尊重当事人,平等待人;要有理有据,有章有法,有的放矢;要采取主动、宽容、友善的态度,通过及时沟通、个别谈话、会议和必要的批评等灵活的方式方法,使全体员工处于团结、和谐、热情高涨的气氛中工作。
(3)制度要严。除了贯彻上级公司的各项管理制度外,项目部还应根据本工程项目的特点,本部机构的组织和人员情况,制订具体的、有针对性的、行之有效的管理制度。严格执行制度,做到不偏不倚、始终如一,不手软,不留情。避免工作中扯皮,越级和指令冲突;避免工作无序和混乱,树立实事求是、清正廉洁的工作作风和纪律,保证工作的规范化。
3.2.2与政府有关部门的协调
(如发改委、法规委、土地局、园林局、交通局、供电局、电信局),均会对项目的实施行使不同的审批权或管理权,与政府的各行业主管部门进行充分、有效的组织协调,将直接影响项目建设各项目标的实现。具体操作的过程中重点应注意以下几点。
1)应充分了解、掌握政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序,尊重各主管部门的办事程序、要求,必要时先进行事先沟通,决不能“顶撞”和敷衍。
2)不同的政府主管部门由不同的专人负责协调,以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果;任用周边群众中有“威望”的村长或居委会领导,会使项目周围居民干扰问
3.2.3与设计、监理、施工单位的组织与协调
1)与设计单位的协调。主要是地基处理、设计交底、图纸会审、修改设计、工程概算、隐蔽工程、竣工验收环节上要密切配合。如设计遗漏、图纸差错等问题,要解决在工程开工前;施工阶段严格按图施工;结构工程、专业工程、竣工验收要请设计单位参加。若发生质量事故,要
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