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ERP在收入确认方面与新会计准则的差异分析.doc
ERP在收入确认方面与新会计准则的差异分析
ERP在收入确认方面与新会计准则的差异分析本公司自2004年3月ORACLE ERP(Enterprise Resource Plan)正式上线,笔者作为公司ERP项目组成员,有幸参与了ERP项目的实施以及方案的制定等工作。本公司所实施的ERP项目主要包括销售、应收、采购、库存、应付、固定资产、总账等模块。对ERP项目的整体思想体会颇多,现主要就收入确认方面与新会计准则做相应对比分析。
一。 ERP现状应收模块(AR模块,Account Receivable),产生应收账款、营业收入(主营业务收入和其他业务收入)、应交税费—应交增值税(销项税额),库存现金、银行存款以及虚拟中转等科目信息,即按照ERP的总体思想并考虑到二次报表开发的前提下,营业收入的确认和客户的正常回款等业务是在应收模块中产生。而应收模块的原始信息已经在订单模块(OM模块,Order Management)通过订单类型已经在系统中做相应的设置,即何种订单类型,产生主营业务收入等相关科目;何种订单类型,产生其他业务收入等相关科目。最终,所有这些财务信息导入到总账模块(GL模块,General Ledger)。
换言之,营业收入的标准确认流程为:OM模块→AR模块→GL模块。
二。 与新会计准则(以下简称会计准则)的比较ERP与会计准则的会计处理差异表现于诸多方面,笔者仅列举两方面并做简单分析。
⑴在公允价值方面。会计准则较以前相比的重大变化之一是引入了公允价值的概念,根据规定,凡涉及公允价值且须确认营业收入的会计处理,ERP都显得那么苍白无力。因为此种营业收入并非标准流程能解决的,唯一的解决办法只能是逐步向标准流程靠拢,即通过一些虚拟中转科目过渡。
⑵附有销售退回条件的商品销售。即使是一般的正常销售若涉及退货的估计时,ERP也显得那么无助。笔者就此种情况举例简单说明。
例(CPA教材例子):甲公司是一家健身器材销售公司。20×7年1月1日,甲公司向乙公司销售5 000件健身器材,单位销售价格为500元,单位成本为400元,开出的增值税专用发票上注明的销售价款为2 500 000元,增值税额为425 000元。协议约定,乙公司应于2月1日之前支付货款,在6月30日之前有权退还健身器材。健身器材已经发出,款项尚未收到。假定甲公司根据过去的经验,估计该批健身器材退货率约为20%;健身器材发出时纳税义务已经发生;实际发生销售退回时有关的增值税额允许冲减。甲公司的账务处理如下:
① 1月1日发出健身器材时:
准则规定的账务处理
借:应收账款 2 925 000
贷:主营业务收入 2 500 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 425 000
借:主营业务成本 2 000 000
贷:库存商品 2 000 000
ERP中的操作方法因符合标准流程,只需录入相应客户的订单,导入AR模块和GL模块即可,只不过本公司未上成本制造模块,结转主营业务成本须在GL模块手工输入。
② 1月31日确认估计的销售退回时:
准则规定的账务处理
借:主营业务收入 500 000
贷:主营业务成本 400 000
其他应付款 100 000
ERP中的操作方法首先,针对已导入AR模块的事务处理发票(系统已经设置完毕,事务处理发票必涉及应收账款,增值税,营业收入等科目),做贷计事务处理(即CM,Credit Memo), 产生会计信息为(此步可以在实际操作时把增值税修改为零):
借:主营业务收入 500 000
贷:应收账款 500 000
其次,由于牵扯到了应收账款科目,需在AR模块,手工输入发票产生如下会计信息:
借:应收账款 50
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