Excel在制作机电设备统计报表中的具体应用.docVIP

　　Excel在制作机电设备统计报表中的具体应用 　　1、 概述 　　哈尔乌素露天煤矿坐落在内蒙古自治区鄂尔多斯市准格尔旗境内，隶属于中国神华哈尔乌素煤炭分公司，是我国自行设计、自行施工的单坑年产量达到 3000 万吨的特大型露天煤矿，是国家十一五重点建设煤矿之一。矿内大型主采设备投资近 50 亿元，大都选用比塞洛斯、特雷克斯、小松等公司提供的国际领先技术机电产品。 　　作为年产 3000 万吨以上原煤的大型露天煤矿，机电设备管理是实现煤矿安全生产管理的前提，是降低生产成本、提高经济效益的重要保证，是煤矿长远发展的重要条件。机电设备管理包括：设备的目标管理、设备资产的经营管理、设备的前期管理、设备的状态管理、设备的润滑管理、设备的计划管理、设备的备件管理、设备的财务管理、设备的信息管理、设备的节能环保管理等。设备的技术数据、经济数据构成了机电设备的基础数据，管理这些数据、编制机电设备统计报表成为机电设备管理的基础工作。 　　制作机电设备统计报表经历了手工纸质制作和利用计算机电子表格制作两个阶段，计算机电子表格制作报表又分为利用 Excel制作报表和专门定制统计分析软件自动生成报表两个发展阶段。手工纸质统计报表费时费力，容易出错，查错纠错困难，数据储存、传输、复制、保存不便；随着计算机信息科技水平的发展，专业人员研究出各种电子统计软件，如财务用友软件、ERP、SAP、SRM 软件等，这些软件开发难、系统性强、价格高、受行业限制，操作复杂，对使用者的专业水平有较高的要求，缺乏通用性，因此局限了统计分析软件自动生成报表的广泛应用。而计算机办公软件中 Excel 电子表格的出现，既避免了人工制作、纠错的繁琐，又节约了成本，还有利于数据传输、保存、处理与应用，对大多数企业来说，利用 Excel 制作机电设备统计报表是既经济又便捷的首选工具。哈尔乌素露天煤矿采用了 Excel 电子工具，极大地满足了生产安全管理、机电设备管理的需求，提高了设备管理工作数据处理效率。 　　利用 Excel 电子表格可以实现各种设备报表的编制，表格之间数据可以关联共享，例如：主要设备状态报表、主要设备材料消耗统计表、设备综合报表、故障统计表、维护保养情况表、动用计划表等等，能全面地反映各类设备的使用情况、维护保养检修情况、产能情况、成本消耗情况、技术状态、封存在用等等，成为了露天煤矿了解设备状况的基本数据库，也为露天煤矿合理调配使用设备、优化生产指挥决策提供了可靠的依据。 　　Excel 电子表格功能强大，应用广泛，但是，由于机电统计人员对 Excel 操作熟练程度不同，不能娴熟的使用 Excel，对 Excel 的应用只停留在了简单的表格制作和加减乘除等简单的四则运算上，使得 Excel 的应用受到了一定的局限性。因此，文章介绍哈尔乌素露天煤矿利用 Excel 制作机电设备统计报表具体工作实例，发掘其强大优势，使数据更好地服务于煤矿，使机电统计工作更加高效。 　　2、 Excel 在制作机电设备统计报表中的具体应用 　　Excel 给机电统计工作带来了极大的便捷，它的操作界面简单明了，不仅能进行一般的表格定制，还可以进行强大的功能计算，使用公式和函数，对数据进行复杂的运算和处理，同时还提供了强大的图表生成、筛选排序、逻辑编程等功能，可以方便地将工作表中的数据以不同的方式展示出来。机电统计人员可以充分利用 Excel 表格将复杂的统计基础数据输入，使用相关函数计算分析数据，绘制统计图表，从而得出科学结论。 　　2.1 利用基础数据进行统计与计算 　　机电设备管理是指以设备为研究对象，追求设备综合效率与寿命周期费用的经济性，主要包括设备购置、安装、使用、维修、改造、报废直至更新，包含了设备全过程中的计划、组织、协调、控制、决策等工作。无论是哪一方面都需要大量的数据统计整理和具体数值的计算，利用人工计算会浪费大量的时间且计算精度有限，而利用 Ex－cel 将收集到的基础数据可以编辑标题、表头、表尾形成一张完整的数据表，不仅从表内可以直观地看到各类数据的具体数值，而且还可以通过数据表简捷快速地编辑公式，有效地计算各类数据之间的关系，如四则运算、求和、平均值等，使办公效率大大提高。 　　例如：在哈尔乌素露天煤矿主要设备状态报表中，当对基础数据收集并录入后，通过运算即可得到所需要的数据。收集和录入设备的内障时间，即可输入公式算出这台设备的可出动率；收集和录入设备的运行时间，即可输入公式算出这台设备的实动率；收集和录入设备的故障时间，即可输入公式算出这台设备的故障率等等，当工作表公式中的基础数据发生变化时，公式中的计算结果也会自动更新，而且通过点击 Excel 单元格中的填充柄拖曳就可以算出其他同类各台设备的可出动率、实动率、故障率，而不用一台一台进行公式输入，这都是手工