VB办公事务管理系统设计.docVIP

分类号 ____________ 密 级 ____________ 2008届本科毕业生毕业论文 题目： 基于VB的办公事务管理系统 作者姓名 郑 晓 龙 指导教师 余 鋆 学科专业 计算机科学与技术 系 别 计算机与信息科学学院 学 号 200405231 基于VB的办公事务管理系统的设计 郑晓龙 梁春燕 杨建昌 （计算机与信息科学学院 2004级本科一班 甘肃·庆阳 745000） 摘 要：在世界经济形势、管理思想和经济技术都在不断发展的形势下，各种先进的管理思想与管理手段竞相争辉，各种信息化管理软件百家争鸣。办公事务管理系统作为一个可视化管理软件，在处理局部或一些小型公司的办公事务管理作业中具有方便、灵活、实用、易操作等特点，能够赢得市场的青睐。办公事务管理系统的设计采用Visual?Basic软件作为系统的界面、功能开发工具，数据库部分采用Microsoft公司的Access2000数据库进行开发。该管理系统的完成能够基本实现办公事务管理的规范化、自动化。办公事务系统根据公司内部的每天都必须管理的各个事务进行了详细的管理，其中包括：文件管理、财产管理、会议管理、值班管理、事故管理、提案管理、车辆管理等。 关键词：Visual Basic；数据库；程序；办公事务管理 中图分类号：TP311.00 1 可行性研究 几乎每个大、中型的公司都有财产、文件、值班、事故、公用财产使用等方面的问题，就其中一个方面举例来说，如车辆管理，如果每个公司都用手工给每个人员记录车辆的使用情况，等人员用完后在记录一次，更复杂的情况是在车辆的使用中发生事故，还要详细记录车辆发生事故的地点对方的姓名及其电话，车辆的损坏程度等都要做出相应的记录。可手工抄写有时很容易出错。 若将数据输入计算机，需要花费时间，但根据这些数据由计算机计算剩余的资源及对它的结算的速度很快。数据一次输入可以多次使用。例如通知的时候可以输入一份发送给每个用户。 1.1 技术可行性 根据我们掌握的知识，合理建立数据库、利用vb开发工具开发数据库管理应用系统来实现办公事务管理在技术上是可行的。如果开发软件给定的时间比较短，应采用自上而下的模式开发以保证开发的任务完成。在系统第一次正式运行时开发者要全程在场，以便能及时发现问题、解决问题。 1.2 经济可行性 开发办公事务管理系统，以后每年都可以使用该软件，用计算机进行事务管理省时、省力、不易出错，很有必要性。 2 需求分析 根据日常办公事务中出现的问题以及用户需求，办公事务管理系统必须完成文件管理、财产管理、会议管理、值班管理、事故管理、提案管理、车辆管理七大功能。其中文件管理包括行文管理、往来信函管理、客户投诉管理、报表发送管理；财产管理包括财产登记、财 产维修、财产投保、财产增减四大部分；车辆管理主要包括车辆登记、车辆使用、车辆事故录，这四部分要求可以逐条浏览记录；可以插入、删除或修改某条记录，并能将结果返回到数据库中；可以通过给定条件查询相关记录，并对记录进行输出，输出时不仅通过vb的表格控件进行显示，还应将查询结果输出至excel表格。 财产管理、会议管理、值班管理以及提案管理要求以表格的形式显示数据库表中所有记录；可以插入、删除或修改某条记录，并能将结果返回到数据库中；可以通过给定条件查询相关记录，并对记录进行输出，要求通过vb的报表控件打印输出。 系统管理模块主要用于对系统的用户进行管理，可以添加新用户、删除一个已经存在的用户；可以为用户修改密码，并可以通过此模块退出系统。 3 系统设计 3.1 系统总体架构 图3.1 系统结构功能图 3.2 数据库设计 基于需求分析阶段所做的操作，可以确定在此系统中涉及的表有行文管理数据表、信函管理、报表管发送管理表、客户投诉管理表、车辆登记表、车辆使用表、财产登记表、车辆事故表、财产投保表、财产维修表、财产增减表、会议管理表、值班管理表、提案管理表、事故管理表、系统管理表。 4、功能实现 4.1 登陆窗体设计及实现 办公事务管理系统面向两类用户，一类是普通职员，也就是普通用户，此类用户可以通过此管理系统来浏览各数据表的内容，能够通过一定的条件来查找需要的记录，还可以对自己的密码进行管理；另一类就是系统管理员，这类用户不仅具有