2017会计实务操作课程4.docVIP

第四部分　PowerPoint设计全面提升 　　　一、正确认识PPT　　PPT，指的是借助计算机、投影仪等辅助设备，将文字、图像等内容展现出来，用于信息交流的一种演示文档，也就是我们俗称的幻灯片。　　而狭义的PPT，是一种用于制作演示文档的应用程序，即PowerPoint，是微软公司出品的Office 软件系列重要组件之一，也是最常见的演示文档设计工具。 　　　　同样的 PPT　　有什么不同? 　　　　同样的 PPT　　不一样的感觉 　　　　同样的 PPT　　不一样的效果 　　　　表格的应用　　让内容更加清晰 　　　　图表的应用　　让数据来说话 　　常见误区　　 　　知名企业的PPT是怎么样的？　　 　　PPT设计的简洁化是大势所趋。　　作为一个信息的载体，作为一种比较严肃的文档，内容才是第一的，而页面的设计，主要是讲求在突出企业文化、商业理念的基础上，而又不失简练、明确、大气。 　　　二、PowerPoint软件界面和常用技巧　　PowerPoint 2007的操作界面与Word 2007、Excel 2007相似，同样有Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡区以及状态栏，其功能也相似。　　1.软件界面　　　　在PowerPoint 2007的操作界面中，“开始”功能选项卡区依然主要是文字排版相关。通过PowerPoint，用户可以在这里进行文字、段落等基本版式的设置，因为和其他办公软件相似，我们不再一一介绍。下面，我们对一些和幻灯片设计相关的重点功能进行说明。 　　2.幻灯片的主题库　　主题库，为当前幻灯片添加不同的文字、颜色和背景等相关版式设计。　　点击“主题”栏目右侧的其他按钮 ，可以为幻灯片应用不同的主题。　　 　　　　在主题库下方，选择“Microsoft Office Online上的其他主题”，可以连接网页浏览器，打开微软提供的特色 PowerPoint 模板和主题。 　　3.在幻灯片中添加各种元素　　 　　案例演示：通过多种方式，为幻灯片插入语音讲解　　 　　4.幻灯片的动画设计　　动画可以让幻灯片显得更加生动。一般来说，幻灯片播放过程中，有两种动画类型。　　一种是在上一页幻灯片切换到当前页的过程中显示的过渡动画；　　另一种是对幻灯片当前页中的某一内容对象，比如文字或者图片，在出现或者消失的过程中显示的自定义动画。 　　动画设计　　 　　案例演示：过渡动画和自定义动画设计　　 　　5.幻灯片的放映设置　　通过PowerPoint的“幻灯片放映”功能选项卡，可以进行与幻灯片放映相关的设置，包括从何处开始放映幻灯片、放映的相关设置以及旁白与排练等等。　　案例演示：作演讲报告的绝招——双屏显示　　 　　6.幻灯片模板的应用　　在PowerPoint 2007的“视图”功能选项卡下，用户可以设置演示文档的视图，还可以利用“幻灯片母版”功能，按照幻灯片的主题和版式，进行幻灯片页面的修改。　　　　在幻灯片设计工作中，利用模板创建文件可以减少设计者的工作量，通过点击Office按钮下方的“新建”命令，可以利用模板来创建幻灯片。 　　案例演示：利用母版规范和批量修改幻灯片　　 　　7.幻灯片的打印　　日常工作中，幻灯片的打印比较特殊，我们一般不会采用一页幻灯片打印在一页纸张上的方式，因为这样既浪费纸张，还不方便阅读。　　通常情况下，我们可以通过打印设置，将多页幻灯片打印在一页纸张。为了便于听众做笔记，还可以设置打印幻灯片为讲义形式，每一页幻灯片旁边都可以预留做笔记的空间。 　　案例演示：灵活设置幻灯片讲义打印　　 　　三、PPT主要设计元素的特点和使用原则　　一个演示文档可能由多种类型的对象组成，比如文字、表格、图像等等，部分商业的宣传片以及产品演示，甚至包括音乐、视频等其他多媒体元素。　　掌握好每一种元素的特点和使用原则，有助于我们快速提高PPT的设计水平。 　　PPT设计元素　　 　　1.文字---PPT的设置　　　　 　　文字设置的三种方式　　 　　文字设置的误区　　 　　通过不同文字和辅助线，可以表现文字的层次　　 　　案例演示：灵活设置文字效果　　 　　2.图像，幻灯片的视觉核心　　人类通过视觉来感知事物，领悟事物的形态和特征，是最快捷、最直观的一种认识方式。　　因此，图像作为演示文档的重要组成元素，能帮助我们快速地了解报告的内容，并对观众构成视觉上的感染力和冲击力。　　 　　　　同样的内容，我们使用文字表述的时候，可能需要较多的文字，阅读报告的人要全面了解其中的信息可能比较费力，但是，如果我们使用图像将内容形象地展现出来，阅读报告的人很快就能把握我们想要表达的核心内容。 　　图像的类型