EXCEL报表管理与数据分析.docVIP

第三部分　Excel报表管理与数据分析　　作为目前使用最广泛的电子制表软件，Excel 经历十多次版本升级之后，功能早已不局限于制表。　　 　　　　一、Excel主要功能和实用技巧　　（一）熟悉Excel功能区　　以报表管理的过程为导向，可以方便用户快速掌握Excel的操作界面和主要功能。　　（一）熟悉Excel操作界面　　 　　1.各个功能选项卡区---开始　　　　“开始”功能选项卡区主要属于在制表的基础功能。其中需要注意的是数据分类、表格样式和条件格式。 　　2.各个功能选项卡区---插入　　　　“插入”功能选项卡区的按钮，主要是在表格中插入一个新的对象，这个对象可以是一个特殊的符号、艺术字或者特殊公式，又或者是一张汇总表，也可能是明细表，或者是一张插图、图表分析工具等等。 　　3.各个功能选项卡区---页面布局　　　　“页面布局”主要设置纸质表格的主题风格和页面打印相关功能，例如纸张方向、打印区域、打印顶端标题行等等。 　　4.各个功能选项卡区---公式　　　　“公式”功能选项卡区的功能，主要用于数据的运算。需要注意各类函数库、如何定义名称以及监视窗口。 　　5.各个功能选项卡区---数据　　　　“数据”功能选项卡，主要用于进行数据的导入、更新、数据的排序筛选以及各种数据分析。重点掌握如何获取外部数据、高级筛选、分类汇总、以及数据有效性、合并计算、假设分析等数据工具的使用。 　　6.各个功能选项卡区---审阅　　　　“审阅”，就是报表的审校和阅读，重点关注批注的使用，单元格区域、工作表、工作簿的保护。 　　7.各个功能选项卡区---视图　　　　“视图”，顾名思义，就是看到的图像，这里指的是Excel工作区的显示方式。常用的功能包括工作簿视图、冻结窗格、并排查看、切换窗口和宏。 　　8.各个功能选项卡区---工具　　　　工具选项卡区，只有选中相应的对象时才会出现，比如表工具、图片工具、绘图工具、图表工具、数据透视表工具等等。主要是该对象的属性设置和相关工具按钮。 　　各个功能选项卡区　　 　　（二）实用技巧　　技巧一　快速输入当前日期　　　　进行数据记录时，常常需要录入当前日期。 　　技巧二　快速输入当前时间　　　　进行数据记录时，Ctrl+Shift+；可以录入当前小时、分、秒。 　　技巧三　快速输入本年度任意一天　　 　　技巧四　规范录入日期型数据　　 　　技巧五　特殊格式的日期（一）　　　　步骤：选中单元格 →点鼠标右键→单元格格式→日期 　　技巧六　特殊格式的日期（二）　　　　步骤：选中单元格 →点鼠标右键→单元格格式→自定义→yyyy.m.d 　　技巧七　特殊格式的日期（三）　　　　步骤：选中单元格 →点鼠标右键→单元格格式→日期→星期三 　　技巧八　系列日期的快速填充　　　　步骤：选中单元格 →移动鼠标至右下角呈十字控制柄→拖拽 　　技巧九　日期的运算（一）　　　　输入日期后，向上拖拽 　　技巧十　日期的运算（二）　　　　利用公式进行日期计算，后一日期减去前一日期，如果是当前日期，使用日期函数today（） 　　学习思路 日期的相关技巧思维导图　　 　　案例综合演示　日期的技巧　　 　　技巧十一　快速输入字符串　　　　在数据录入过程中，直接在单元格中输入12位及其以上位数的数字后，系统会自动使用科学计数法；输入到16位以及以上数字时，后面的数字自动会变成0。为了准确输入身份证号、银行卡号等信息，必须输入文本字符串，而不能输入数字。 　　技巧十二　设置文字方向　　　　步骤：选中单元格 →点鼠标右键→单元格格式→对齐→方向 　　技巧十三　自动换行　　　　步骤：选中单元格 →点鼠标右键→单元格格式→对齐→文本控制 　　技巧十四　强制换行　　　　Alt+Enter 　　技巧十五　斜线与单元格分割　　　　在制表过程中，如果单元格中添加一条斜线，通过单元格格式中的边框设置即可完成，如果两条或者两条以上斜线，通常使用形状来进行绘制。 　　技巧十六　分列　　　　步骤：选中单元格 →数据→分列 　　技巧十七　特殊字符　　　　步骤：插入 →特殊符号 　　技巧十八　输入欧元符号　　　　步骤：选中单元格 →点鼠标右键→单元格格式→会计专用 　　技巧十九　艺术字　　　　步骤：插入→艺术字 　　技巧二十　左中右自由取字符　　　　LEFT/MID/RIGHT函数 　　学习思路　文本的相关技巧思维导图　　　　案例综合演示 文本的技巧 　　技巧二十一　利用超链接建立报表关联　　　　步骤：选中单元格 →点鼠标右键→超链接 　　技巧二十二　数据的隐身法　　 　　技巧二十三　数据的导入　　　　步骤：数据→获取