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广促费签呈预提 OA 系统上线作业说明 使用OA系统作业的效益 制度与流程的调整，简化冗长签核流程 简化预提操作，缩短人工的作业时间 从签呈转化预提，数字更精准 强化结案跟催，自我管理，剩余自动回冲 提供促销费成本、效益分析 广促费OA作业流程图 广促费OA作业流程图 使用者角色说明: 系统功能数据图 上线后促销费签呈及结案请款作业说明: 概念说明：从提案到结案报销主要分成四种情况 第一种：签呈申请金额=结案金额，即完全一致结案 第二种：结案金额签呈金额，只能请结案金额即有差 异结案，只有1次请款就结案 第三种：结案金额签呈金额，即有差异结案，但分多 次请款才结案，差额会回冲预提 第四种：结案金额签呈金额，超出的金额必须重新打 签呈申请，只能请签呈金额 有关费用支付方式的几种定义： 电汇：通过银行汇款方式支付客户。 货返：即通过搭赠出货方式，将费用折成货物返还给 客户，通常在R3创建封顶促销案方式随货带出。 帐扣：用在直营客户，例如卖场做陈列或其他形式促 销产生的促销费冲抵当期应收该客户的货款， 该方式，客户需开具促销费发票给我司。 转客户账上余额：即将应支付给客户的促销费金额增 加客户的预付货款余额，客户按促销费金额开 具发票给我司。 上线后促销费签呈请款作业说明（支付方式为电汇时） 概念说明：从提案到结案报销主要分成四种情况： 第一种：签呈申请金额=结案金额，即完全一致结案 作业流 作业人 第二种：结案金额签呈金额，即有差异结案，只有1次请款就结案 作业流 作业人 第三种：结案金额签呈金额，即有差异结案，但分多次请款才结案 作业流 作业人 第四种：结案金额签呈金额，超出的金额必须重新打签呈申请， 本次只能请签呈金额 作业流 作业人 三种特殊支付方式的签呈处理： OA签呈费用的支付方式有四种： 汇款、货返、帐扣、返客户帐上余额。 除汇款方式前面已说明有四种情况外，其余的支付方式状况如下： 1.支付方式为货返时：主要为TP2特陈特贩费等结案时以创建促销案返货支付。 例：多次请款的情况 作业流 作业人 2.支付方式为账扣时：主要为卖场做陈列或其他形式促销产生的促销费与客 户签订协议支付方式为，冲抵当期应收该客户的销售货款。 作业流 作业人 3.支付方式为返客户账上余额时：主要为应支付给客户的促销费金额增加客户 的预收货款余额。 作业流 作业人 二、上线后操作注意事项： 1、请各营业部门TM及KA规划专员注意随时查询OA系统待处理 的未结案预提,及时跟踪处理结案进度。 2、过期签呈的处理：超过1年3个月自动终止。终止的签呈不能 再请款结案，预提也不会回冲，但要再请款时，须重新打签 呈，新签呈的记账期间要求填写旧签呈的时间，不会再产生 预提费用。同时，要求普会销售费用岗位，手工修改旧签呈 产生的预提凭证的分配栏位替换成新签呈编号。 3、请各营业部营会主管针对签呈的填写关键字段要仔细审核,避 免预提数字错误。同时每月要对系统内未结案的签呈要列印 预提查询列表,在月会上报告跟踪到人。 4、签呈页面填写的支付方式必输项，系统已设定请款单的支付方 式与签呈的支付方式保持一致，不能变更。 二、上线后操作注意事项： 5、请各公司普会人员注意每月25-26日, 及时查看R3，执 行过帐程序。 6、上线后请款审核附件应列印OA系统请款单, OA请款单 默到部营会主管审核，后面也可利用调整流程增加签核人 然后列印请款单附相关结案附件到财会部报账，支付方式 为货返不用列印，其他三种方式均须列印。 7、签呈原则上输入要求分营业所打签呈，即不允许多所上 1个签呈，但针对TP3全国连锁客户，允许多所上签呈， 因凭证有999行上限，则最好只选择同一种产品系列。 8、若签呈核准后，要先预支给客户，一样填写预支款单， 但后附OA签呈核准单，取得发票后要到OA中请款冲帐 9、结案请款时，如果这张签呈请款完毕并完成结案请款， 即可生成费用提案与结案对比查询表。 二、上线后操作注意事项： 10、有关促销费签呈费用口味码、成本中心码设定应在上线使 用前由总公司财会部负责在OA系统中维护，此权限分配 给总公司营会科长、普会科长，满足增减变更的需要， 建议将与促销费无关的成本中心，已不使用的口味码删除。 11、签呈需要