规范基层法律服务通知.docVIP

关于规范基层法律服务工作的 通 知 一、案卷规范 为全面规范卷宗的立卷、归档和保管工作，根据司法部《基层法律服务所管理办法》、《湖南省基层法律服务所条例》、《湖南省司法厅关于进一步加强和规范基层法律服务工作的意见》湘司发[2011]52号的有关规定，现将规范基层法律服务案卷的有关要求通知如下： 1、健全档案制度。各所应当建立案卷管理制度，指定专人负责管理。根据业务范围和法律事务类别，建立案件受理登记、指派等台账，并按立卷、归档和保管等环节，设置好资料档案柜。 2、规范整理卷宗。代理民事、经济、行政诉讼及办理非诉讼法律事务，要做到一案一卷；担任法律顾问的业务材料要做到每单位一卷；解答法律咨询，代写法律文书的业务材料要，分类装订成册，按年度立卷；其他业务的具有查考利用价值资料可以根据实际需要，分类装订成卷。 3、及时移交案卷。法律工作者承办的案卷材料应当完整、准确、齐全、整洁，并在办结后一个月内装订完毕，移交归档，不得私自保管。各所对承办人移交归档的案卷严格检查，对不符合立卷要求的应退回重新整理装订；对符合归档要求的案卷分年度、按类别进行登记编号，统一归入案卷柜，妥善保管，以备查考。 4、强化监督管理。案卷整理归档工作将纳入年检注册考核重要内容。年度检查注册前，县司法局将对各所案卷归档情况进行检查，并根据检查情况，确定是否注册。 附：1、XX法律服务所卷宗（诉讼、仲裁类） 2、卷内文件目录 3、XX法律服务所卷宗（非诉讼类） 4、卷内文件目录（法律顾问卷） 5、卷内文件目录（其它非诉讼法律事务卷） 邵阳县司法局 二0一三年九月十日 XX法律服务所 卷宗（诉讼、仲裁类） 类 别 年度 第 号 承办人 委托人 对方当事人 对方委托代理人 案由 收案日期 年 月 日 结案日期 年 月 日 审理单位 审级 法院（仲裁机构）案号 结 案 情 况 归档日期 年 月 日 立卷人 保存年限 卷内页数 备注 卷内文件目录 序号 题 名 页号 备注 1 法律工作者业务收案（项目）登记呈批表 2 委托代理合同 3 授权委托书 4 法定代表人/负责人身份证明书 5 代理指派函 6 委托方法律文书 7 委托方证据材料 8 对方当事人证据材料 9 受理案件通知书/应诉通知书、举证通知书、开庭传票、出庭通知书等 10 代理词（答辩状） 11 集体讨论记录 12 庭审记录 13 判决书/调解书/裁决书 14 法律工作者业务（项目）结案报告 15 服务质量监督卡 16 收费凭证 注：适用于民事诉讼代理、行政诉讼代理和争议仲裁代理。 XX法律服务所 卷宗（非诉讼类） 类 别 年度 第 号 承办人 委托人 委 托 事 项 受理日期 年 月 日 办结日期 年 月 日 结 果 归 档 日 期 年 月 日 立卷人 保 存 年 限 卷 内 页 数 备 注 卷内文件目录（法律顾问卷） 序号 题 名 页号 备注 1 法律工作者业务收案（项目）登记呈批表 2 聘方的申请书、聘书或续聘书 3 聘请法律顾问协议书 4 聘方基本情况介绍材料 5 办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料 6 协议存续、中止、终止的情况 7 法律工作者业务（项目）结案报告。 8 9 10 11 12 13 14 注： 卷内文件目录（其它非诉讼法律事务卷） 序号 题 名 页号 备注 1 法律工作者业务收案（项目）登记呈批表 2 委托书 3 与委托人谈话笔录 4 委托人提供的证据材料 5 调查材料 6 法律工作者出具的法律意见/法律文书/办理具体法律事务活动的记录等 7 其它 8 法律工作者业务（项目）结案报告 注：