未来绿色青年领袖协会团队工作流程9更新.doc

未来绿色青年领袖协会工作表格 范例：媒体主管.05 结束 2011.09.11 2011.09.11 涉及人员工作评估 职务及 工作代号 负责工作具体内容 完成情况评 定 该环节是否出现问题？请简述 （*或**需要填写，***或****选填） 项目协调专员 FLSX09 提供项目最新信息 ** 信息量不够，需要增加 需要及时跟进 运营协调专 员FLSX07 人人发布媒体报道信息 **** 1． 1. 1. 1. 本周工作简述 日常工作 新增中国低碳网媒体，已将《走在公益路上——绿领》文章整合发送过去，但目前没有回复，估计8号会发布 和NGO发展网主编沟通，准备就最新*****活动制作专题，需要提供更多资料，正在整理。 其他工作 帮助网络主管处理微博上的留言，已将最新报道连接发送给粉丝。 自我评估 做得好的方面 1.对协会的理念更加深刻理解，在编写新闻稿更加能突出重点 自我评定 *** 需要改进的方面 1.这周考试，#%￥和#￥%事情耽误了，下周一定及时补上。 个人建议 觉得QQ群开会很不方便，建议下次可以用YY开会，但是YY开会，会议内容不好记录，所以只是建议 本人签名 叶珂 工作代号 FLSX04 接收人签名 杜焕菊 接收人评定 *** 工作用表使用说明： 1）该表以“媒体主管 工作用表为例，表的内容都是范例，供你参考，除设计美工专员外，其他同事统一使用此表，使用时将“媒体主管”职务修改为自己职务即可。 2）此表每周填写一次，无需每次每项都填写，没有相关信息，可以不填。如本周没有工作，即填写填表时间等信息即可 3）此表涉及3项评定“完成情况评定”“自我评定”和“接受人评定”，评定方式以*****五星来评估， 分别为 *****（非常好） ****（好） ***（基本完成） **（有问题） *（未完成或其他情况） 4）“完成情况评定”和“自我评定”是由填表人填写，“接受人评定”由接收此表的人评定 #“完成情况评定” 是填表人对本周和自己一同完成工作的同事工作情况的评定 #“自我评定” 是填表人对自己本周工作情况的评定 #“接收人评定” 由接收此表的人根据填表人本周的工作情况进行评定，一般是秘书长/副秘书长及助理填写 5）表格编号一栏填写RC（日常）+三位数字，以2011年9月5号开始为第一周，即RC001，以此类推。 以后可能会出现LS（临时）表格，遇到时再说。 6）由于组织很年轻，很多方面不是很健全，所以请各位同事在工作过程中，多多发现问题，提出好的改善方案，组织更多方面的还需要你的共同创造，组织提供你展示的平台。 未来绿色青年领袖协会工作团队工作说明 一、大家的工作性质分如下2种 项目型工作：依据项目的要求，来开展工作，平时没有固定的日常工作（人力资源专员除外），但是一旦有项目开展，需要担当很多的工作。 日常型工作：有固定的日常工作，但是工作量不大，需要能持之以恒得仔细对待每一个很细小的工作。 二．各位同事工作关系如图 三、每位同事的具体工作内容 1.媒体主管 1.整理合作媒体资料 2.与新的合作媒体公关拓展业务、与老的合作媒体保持联系 3. 在项目前制定媒体发布计划，包括发布时间表。 4. 项目开展时，及时了解项目进程，撰写新闻稿发给合作媒体报道 ，撰写人人日志、微博，交由网络主管及时发布。及时获取报道反馈。 5. 及时了解相关媒体动态，寻找可以合作机会 2.网络平台主管 整理各个网络平台账号，密码（机密）（因涉及邮箱密码等重要网络信息，所以未经秘书长批准，不得向任何人透露任何账号及密码信息）。 日常更新各个网络平台，搜寻相关新闻，并整理发布（因时间或精力问题，不要求每日更新，但是这是日常的工作，自己把握好更新频率和内容） 配合媒体主管、项目协调专员、人力资源专员、运营协调专员工作，根据其需要发布信息。 及时回复粉丝、好友的留言，如有重要信息及时反馈到各个同事那里，并处理。 每个网络平台，都有一定的发布手段和方法，需要仔细学习，并认真发布。（包括格式、字体、整体排版、重点突出等） 网络主管因负责协会对外发布信息，责任重大，请在发布言论前，一定要谨慎，仔细。 3.人力资源专员 1. 整理协会理事会、秘书处、会员、申请加入会员的资料，因为涉及协会所有人的个人资料（机密），所以未经批准，请勿向任何人透露任何资料。 2. 日常从运营主管那里获取新的会员申请表，并做初步审核，再安排时间进行网络或电话面试，再将是否录取信息反馈到运营主管（反馈信息给申请者）和网络平台主管（发布录取信息，不录取则不发布）。具体面试