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设备管理-第十章设备管理信息系统P53

10.1 设备管理信息系统概述 10.2 设备管理信息系统的结构 10.3 设备管理信息系统的特点 引言 管理信息系统的划分 1.基于组织职能进行划分 MIS按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。 2.基于信息处理层次进行划分 MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统,分析信息系统、规划决策系统,自底向上形成信息金字塔。 安东尼金字塔模型 安东尼等人通过对欧美制造企业的长期研究提出的管理信息系统的金字塔型系统结构,称为安冬尼金字塔模型(Anthony’s Paramid)。 安东尼等人不仅考察了企业内部的业务流程和信息系统基本结构,而且把企业放在整个经营环境中考察,把企业内外部环境结合起来,系统地描述出了企业内外信息流、资金流、物流的传递和接收过程,反映了包含整个供应链信息管理的全景。 基于管理职能的系统结构 按照使用信息的组织职能加以描述,可分为: ? 销售与市场子系统 ? 生产子系统 ? 物资供应子系统 ? 财务和会计子系统 ? 人事子系统 ? 高层管理子系统 ? 信息处理子系统 管理信息系统结构的综合 横向综合:同一管理层次的各种职能综合在一起。 纵向综合:把不同层次的管理业务按职能综合起来。 纵横综合,或者叫总的综合:这是一个完全一体化的系统,能够做到信息集中统一,程序模块共享,各子系统功能无缝集成。 (5)设备安装验收移交:主要是对设备的安装调试过程进行管理,主要包括:验收日期,验收单号,设备编号,设备名称,规格型号,出厂日期,出厂编号,制造厂家,安装单位,安装地点,安装费用,安装日期,设备安装调试过程记录,设备安装调试后验收情况,验收的部门(使用部门,技术部门,设备管理部门),验收意见,验收人,日期,备注等。 (6)设备保养:主要是对设备的保养进行管理,主要包括设备编号,设备名称,保养时间,保养要求,保养内容及结果,保养费用,备注等。 (7)维修计划:主要是对设备维修制定计划,主要包括任务编号,计划日期,设备编号,设备名称,设备型号,设备规格,使用部门,维修来源(计划),任务状态,维修类型,维修工时,维修费用,计划开工日期,计划完工日期,项目负责人,维修要求,维修内容,备注等。 5.动态报表性能:能够根据企业的报表的不同格式和要求,由用户自己选择所需要的数据,定义报表格式,动态生成各种报表。 6.前瞻性:建立基于故障诊断和状态监测、预测的设备动态集成管理系统,把企业传统的静态计划预修、润滑等体系,转变成基于故障诊断和状态监测的动态预测维修、润滑体系,为企业的生产计划、维修和润滑等提供可靠的设备信息及趋势预测,节省费用,提高企业的经济效益。 7.安全性:只有授有权限的用户方可进入管理系统,并根据权限的大小享有不同的数据库管理权利。 8.实时性:符合最新的企业信息交互及数据传输方式,充分利用Intranet的优越特性,实现以设备动态特性为基础的实时的、在线的PMIS,充分发挥设备的综合效能及设备资源的优化配置。 10.2.2 系统体系结构 3.资产管理:资产管理模块主要包括设备编码管理,设备台账,设备的租用、调拨、封存、报废以及设备的折旧等基本子模块。其中编码管理按照部颁《设备统一分类及编号目录》及相关补充规定对设备进行编码。资产管理主要是对设备资产编号、设备名称、设备主要参数、所需润滑油的种类及型号、润滑参数、出厂编号及日期、起用日期、设备使用人员状况、隶属的生产线、设备折旧方法等基本信息以及设备技术资料进行管理。 5.备件管理:备件管理主要包括备件编码、库存信息、备件的购进、领用记录、材料卡以及备件流水账的管理等基本子模块。该模块主要对设备备件的合同时间、合同号、进库时间、存放地点、使用的机床、备件名称、备件数量、型号、厂家、价格、国别、已领数量、领用流水账、领用人员以及信息等进行管理,并对库存数量设置了预警提示,备件数量超过最高或最低数量时,系统会向操作员发出报警提示。 10.3.2 存在问题及其解决途径 存在问题: 企业方面 ,在选择时候未进行事前的考察和必要的调研,盲目选择与企业实际需求不相符的系统;ERP是一项复杂的工程,不但要投入大量的软件费、硬件费,还要投入大量的咨询服务费、培训费,众多中小企业无力承担;缺乏有效的项目管理,中小企业目前的问题是:由于企业自身人员的技术水平和项目管理经验缺乏,往往出现工程投资突破预算,工期超过预定时间,工程质量差,缺乏必要和有效的沟通机制,项目管理混乱等现象。 软件方面 ,有些模块的功能并没有完全用到,造成软件冗余,资源浪费;软件调试周期的过长,会花费企业过多的精力;有些模块的功能在前后关联中没有相互配套,衔接较差,造成数据丢失。ERP项目的实施

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