纸质气象记录档案委托数字化处理的利弊分析.pdfVIP

2012年第2期 2012年6月 山 孽 乞 象 第32卷 总第 130期 纸质气象记录档案委托数字化处理的利弊分析 林 莉，冯瑞萍，张 智，罗 琳 (宁夏气象信息中心，银川 750002) 摘要：通过对宁夏纸质气象记录档案数字化建设委托数字化处理存在的优势和问 题的分析，提出了提高纸质气象记录档案数字化处理委托业务质量的措施，应加 强委托业务的监督管理和质量检查，制定数字化处理标准和流程，加强数字化处 理过程中的质量监督检查，及时解决委托业务中出现的技术问题和管理问题。 关键词：气象记录；档案；数字化 中图分类号：TP301 文献标识码：B 文章编号：1005—0582(2012)02—0064—03 些设备需要大量资金。而专业公司拥有大规模的 弓I言 数字化处理专用设备和技术软件，积累了丰富的 2009年和2010年，宁夏气象档案馆与专业 处理技术性问题的经验，能够提供完善的硬件环境 从事档案数字化处理的公司 (以下简称专业公 和高质量、高效率的技术服务…。因此，委托专业 司)签订技术协议，委托专业公司对宁夏气象档 公司进行纸质气象记录档案数字化处理，可以充分 案馆馆藏的纸质历史气象记录档案进行数字化 利用外部资源，有效地降低数字化处理的成本。 加工处理，不仅大大提高了馆藏纸质气象记录档 1．2 技术优势 案数字化处理的速度，而且能够保证数字化处理 通过委托数字化处理可以依靠专业公司在纸 成果的质量，极大地提高了馆藏纸质气象记录档 质档案数字化扫描方面积累的丰富经验，获得优 案的信息化程度。通过两年来纸质气象记录档案 质的技术服务和高质量的处理效果。如专业公司 委托专业公司数字化处理的实际，对纸质气象记 按照宁夏气象档案馆的数字化处理要求，针对纸 录档案委托数字化处理业务的优势、存在的问 质历史气象记录档案污损、字迹模糊、虫蛀脆化 题，提出委托数字化处理业务质量的具体措施。 等方面的实际问题，提出了相应的图像处理方案， 形成了档案扫描、图像质量处理、图像组织命名 1 委托数字化处理的优势 等流水线式的处理流程，图像质量得到了保证。 1．1 成本优势 1．3 速度优势 宁夏气象档案馆馆藏纸质气象记录档案具有 纸质气象记录档案数字化处理是一个烦琐 时间久远、幅面大小不一、字迹不清楚、纸张质 耗时的过程，专业公司凭借先进的设备、丰富的 量差等客观问题，对数字化处理设备和技术提出 业务实践经验、年轻化的处理队伍，用高效的处 了较高的要求，需要足够数量的计算机、平板式 理速度提供高质量的数字化处理服务L1 J。如专业 扫描仪、扫描图像质量检查处理软件等，购置这 公司平均每人一天能扫描3000~5000页纸质气象 收稿日期：2011．08—24 作者简介：林莉 (1964一)，女，汉族，福建漳浦人，本科，工程师，主要从事气象档案管理工作。 · 64· 记录档案，在提高了数字化处理效率的同时，也