湖南普通高校党建工作基本情况统计系统操作手册.DOCVIP

湖南省普通高校党建工作基本情况统计系统 (学校级) 操 作 手 册 一、系统软件介绍 为进一步加强我省高校党内统计工作，推动高校组织工作信息化建设水平，省委教育工委组织部委托湖南省教育管理信息中心研发了“湖南省普通高校党建工作基本情况统计系统（学校级）”,并于2013年上半年开始使用。新系统与原先的统计系统相比，适当增减、优化了一些统计指标，以便更加适应党内统计的新要求。 新统计系统主要包括两个部分：一是统计系统操作软件，配有操作手册（即本操作手册），具有数据的导入、汇总和导出功能；二是党建工作基本情况统计表模板（五张Excel表格），配有指标说明和填报要求。五张表格必须正确填报，才能成功保存，才能导入系统。否则表格会出现报错提示，表格错误不能导入系统。 主要特点是：一是高校分类更加科学细化。将高校分为本科学校、独立学院、高等专科学校、高等职业学校、民办高校五个学校类别。其中举办了独立学院的本科高校，不仅要负责学校本部的数据统计，还要负责独立学院的数据上报。二是操作更加快捷方便。该系统为学校级层面，直接由各高校组织人事部门负责党内统计的同志操作运用。请将五张表格和填报说明发给学校各院系填报，然后再导入、汇总各院系上报的数据，并导出生成学校总数据。各院系只要按照要求认真填报五张表格，并将表格电子版上报学校组织人事部门即可。三是保存功能更加强大。该系统会根据电脑显示时间自动生成每年上半年和全年的统计时间段，自动保存从2013年上半年以后的历年数据，同时可以实现备份，可以查找或恢复数据库中的数据，便于工作连续性和数据核对。 二、系统软件安装 1.从正规渠道拷贝或下载“湖南省普通高校党建工作基本情况统计系统(学校级)”系统软件压缩包，解压到文件夹下。如图（1-1）所示。 图（1-1） 2.双击运行解压出来后的“湖南省普通高校党建工作基本情况统计系统(学校级).exe”执行文件。将会弹出系统软件安装向导。如图（1-2）所示。 图（1-2） 3.点击“下一步”，弹出系统软件安装路径设置界面，如图（1-3）所示。 图（1-3） 4.点击“下一步”，弹出快捷方式设置界面。如图（1-4）所示。 图（1-4） 5.点击“下一步”，弹出安装确认界面，用户确认安装信息后，点击“安装”，系统软件即可安装到计算机。如图（1-5）所示。 图（1-5） 6.安装完毕后，弹出安装向导结束界面。点击“完成”即可。如图（1-6）所示。 图（1-6） 三、系统软件使用 1.系统软件安装完成后，在计算机桌面和开始菜单将会有软件快捷方式生成，如图（1-1）和图（1-2）所示。 图（1-1） 图（1-2） 运行软件，将会弹出软件登陆界面，如图（2-2）所示。 选择“学校类别”和“学校名称”，输入密码即可登陆。系统软件初始登陆密码为123456。 图（2-2） 3.输入密码登陆成功后，进入系统。默认展示“学校信息维护”界面，有管理院系、学校操作员信息和修改登录密码三个部分。如图（3-1）所示。 图（3-1） 4.管理院系。这是学校级系统的最初始操作。操作员在进入到系统后，第一步就需要对院系进行管理。点击“学校信息维护”界面中“管理院系”按钮，弹出院系管理界面。如图（4-1）所示。 图（4-1） 5.点击“增加院系”按钮，在列表栏将会添加一条空记录。双击空记录对应单元格，即可对该单元格进行数据修改。“已录入数据”栏和“录入时间”栏不允许手动修改，操作员导入院系数据后，系统自动修改。如图（4-2）所示。 图（4-2） 点击“保存”。保存该条新记录。记录最后一项为勾选框，勾选选择该记录，点击“删除院系”或“清空数据”则可以将院系删除或清空数据。如果系统有多年份的数据，选择时间框，点击“更改管理年份”按钮，可以查询与修改不同年份的院系数据。 6.学校操作员信息。在“学校信息维护”界面，点击“学校操作员信息”按钮，填写或修改学校操作员姓名、手机号码、邮箱等信息。（学校操作员信息必须填写完整，否则学校数据不能导出。）多年份可有多个学校操作员信息，选择时间框，点击“刷新”即可查询与修改不同年份操作员信息。如图（5-1）所示。 图（5-1） 7.修改登录密码。各高校如需修改登录密码，请按照步骤输入原密码（123456），再输入新密码（******），并确认新密码（******）后，点击提交，则修改登录密码成功，退出系统后重新登录。 8.数据导入。在“数据导入”界面，选择“导入时间”和“选择院系”后，填写好“导入路径”，点击“导入”按钮，即可将院系填写好的Excel文件导入进系统。如图（6-1-1）所示。