第三十一届计算机科学系会干事会.DOC

第三十一屆計算機科學系會幹事會 第八次常務會議記錄 日期：二零零九年八月二十四日（星期一） 時間：下午七時 地點：何善衡工程學大樓1021室 主席：黃健聰 出席者：黃健聰、劉應臨、周永威、盧敏詩、鄧誌釗、程俊傑、 劉進榮、林載忻、戴全樂、麥海傑、簫鋇儀 缺席者：陳志澔、沈梓燁、孫佩琦、王德彪 列席者：／ 遲到者：／ 早退者：／ 記錄者：程俊傑 1?通過上次會議記錄 - 盧敏詩動議通過會議議程，程俊傑和議，投票一致贊成獲得通過。 2?通過是次會議議程 - 盧敏詩動議通過會議記錄，麥海傑和議，投票一致贊成獲得通過。 3?報告事項3.1??會長報告事項 會長黃健聰報告： - 計宴訂場地方面已詢問系方，系方不能提出協助，並建議找系方的崇基代 表梁浩鋒，現在尚未找到。 3.2 ?副會長報告事項 - 副會長劉應臨沒有報告。 3.3??書院副會長報告事項 崇基學院副會長周永威報告： - 崇基學院副會長周永威沒有報告。 新亞書院副會長孫佩琦報告： - 新亞書院副會長孫佩琦缺席會議。 聯合書院副會長盧敏詩報告： - 已經提示新生要作身體檢查。 逸夫書院副會長鄧誌釗報告： - 逸夫書院副會長鄧誌釗沒有報告。 3.4??文書報告事項 文書程俊傑報告： - 會議記錄已經完成。 3.5??財務報告事項 財務劉進榮報告： - 迎新營方面，籌委尚未收取十多個輔員的營費。 3.6??福利報告事項 福利陳志澔缺席會議。 3.7???出版報告事項 出版林載忻沒有報告。 3.8???宣傳報告事項 宣傳麥海傑沒有報告。 3.9???體育報告事項 體育戴全樂報告： - 根據上次問卷調查所得，倘若系會舉辦體育活動，有17名新生想踢足球 及39名新生想打羽毛球。 3.10?學術報告事項 學術簫鋇儀沒有報告。 3.11?執行幹事報告事項 執行幹事王德彪缺席會議。 3.12?迎新營檢討事項 - 迎新營檢討會將於九月一日下午二時舉行。 3.13?ＵＮＩＸ　ＴＡＬＫ檢討事項 - 經已完滿結束。 - 忘記帶小露寶。 3.14 計科開學宴籌備進度報告 - 現在尚未確定場地。 - 節目流程大致已定。 - 每個節目都籌備進行中。 3.15 拍攝全體級相籌備進度報告 - 尚未開始籌備。 3.16 通訊錄籌備進度報告 - 系會手上只有新生資料，除新生居住的宿舍外。 3.17 四位一體籌備進度報告 - 認為分莊籌備鬼屋的方案可行性不大。 - 可能需要更改活動的意念，但仍然與萬聖節有關。 - 例如舉行與萬聖節有關的派對，或者利用萬聖節氣氛，舉行大食會及由系 會製作的鬼屋。 - 目標改為大家互相認識，而非著重書院競技。 3.14?其他報告事項 - 沒有其他報告事項。 4?討論事項 4.1 預科生輔導日事宜 - 星期三會有外判公司到中大開會。 - 當日有部分物資需由系會準備。 - 系會需提供活動資訊給系方。 4.2 系會傾莊事宜 - 尚未開始籌備。 - 決定分別於於九月十日、十六日和二十一日舉行第一、第二及第三次傾 莊，時間為七時半。 4.3?其他討論事項 4.3.1營費問題 - 尚未收取的營費將由莊員分工聯絡並收費。 4.3.2 系會室開放時間 - 決定為星期二及三的第九節及第十節。 5?臨時動議 - 沒有臨時動議。 6?下次開會日期 - 下次常會日期為九月二十四日星期四下午七時。 7?散會 - 主席於下午八時五十五分宣佈散會。