报销发票与粘贴要求 .pptVIP

手中多种需报销发票 发票上“付款单位”需填写为 北京啊呀啦嗦音乐文化发展有限公司 第一步： 请先将报销发票进行分类整理。1、先按类别归类2、再按金额大小排序3、需修剪的要先修剪 1、先按类别归类 神华和利时信息技术有限公司 2、再按金额大小排序 修剪后 这部分应修剪去掉 这部分应修剪去掉 3、需修剪的要先修剪 第二步：进行粘贴 粘贴注意事项:1、将发票均匀粘贴在报销单据粘贴单上。若无报销单据粘贴单，也可粘贴在较洁净的纸张上(纸张尺寸略小于A4纸的一半，即宽度同A4纸，长度13厘米)，需留出左边装订线位置（3厘米）。 2、发票按类别、金额顺序粘贴。相同类别粘贴在一起；同类发票按金额大小顺序粘贴。 3、报销发票数量较多时，可粘贴在多张粘贴单上，不必挤粘在一张粘贴单。建议最多不超过20张。 4、若报销单据本身为粘贴单大小，可不必粘贴在报销单据粘贴单 上。超出粘贴单尺寸的，可折叠成粘贴单大小。需留出左边装订线位置（3厘米）。 这就是报销单据粘贴单，简称粘贴单 粘贴单上已印有粘贴说明、装订线、单据和金额统计小表格 13厘米 间距3厘米 装订线 说明 统计小表格 发票粘贴区域 上、右、下三边不超出粘贴单，左边不超出装订线。 间距3厘米 第一张发票应粘贴在“报销单据粘贴单”的右上角。 注意：发票上边齐粘贴单的上边，发票右边齐粘贴单的右边。 神华和利时信息技术有限公司 胶水粘贴部位 发票粘贴应将发票左边全部粘贴牢固，不可仅粘贴左上角 第二张发票应粘贴在第一张发票上面，与第一张发票间距1厘米以上，最好不要压住第一张发票的金额。 神华和利时信息技术有限公司 神华和利时信息技术有限公司 间距 1厘米以上 胶水粘贴部位 不能压住上张发票金额 中国神华能源股份有限公司 第三张发票应粘贴在第二张发票上面，与第二张发票间距1厘米以上，最好不要压住第二张发票的金额。 神华和利时信息技术有限公司 神华和利时信息技术有限公司 间距 1厘米以上 间距 1厘米以上 三张发票按金额大小顺序粘贴 胶水粘贴部位 第三步：在粘贴单上统计票据数量和金额 注意：仅统计本粘贴单上票据数量和金额 请填写本粘贴单上发票数量 请填写本粘贴单上合计金额 15 404 粘贴示例 提示:每张粘贴单上不可粘贴发票单据过多,最好不超过20张。 这些发票是按金额大小顺序粘贴，相同的粘贴在一起，相互不压住金额。 这些发票是按金额大小顺序粘贴，相同的粘贴在一起，相互不压住金额。 粘贴不规范示例 错误原因: 1、无法显示每张发票金额。 2、发票之间无间距。 3、超出粘贴单范围 错误原因: 粘贴无法显示每张发票金额 错误原因: 1、粘贴方向错误。 2、粘贴无法显示每张发票金额 谢谢观看! 计 划 财 务 部