岗位的说明 书编写及运用.ppt

职位说明书编写及运用 目录 以优化的组织结构图和岗位职责为基础，形成科学 规范的岗位说明书 工作分析的操作具有明确的目标导向 不同目标导向对岗位说明书内容的要求 本次岗位说明书的基本内容： 岗位说明书分为5部分： 1、岗位基本信息 2、工作职责及衡量标准 3、岗位联系部门 4、 任职要求 5、 工作环境 回答了以下6个问题: 该岗位为什么存在? 该岗位的职责是什么? 该岗位应取得什么样的工作成果？ 与该岗位相关联的部门应为其提供支持与协助？ 为完成该岗位的工作职责与任务，需要任职者具备什么样的任职 资格、知识技能和素质能力？ 该岗位的工作环境和条件如何？ 岗位说明书具体信息如下： 1、岗位基本信息 划分职系、职种和岗位 工作概要（岗位设置目的）的写法 岗位设置目的定义了以下内容： 为什么要有这个岗位： 组织的目标是什么？ 部门的目标是什么？ 岗位的目标是什么？ 岗位设置目的示例 HR经理----为实现公司整体目标，通过不断完善人力资源管理与开发模式，提高人力资源效益，满足企业发展对人力资源的需求。 物资经理----为了实现公司整体目标，通过对采购控制流程的管理和运行，确保生产经营活动所需物资的按质、按量供应，降低采购成本，提高公司核心竞争力。 技术开发部经理----为实现公司整体目标，组织实施新产品开发，优化工艺技术，促进企业技术创新，提高企业的可持续发展能力。 市场部经理----为实现公司整体目标，落实公司营销战略，通过市场调研以及营销策划与实施，提升企业形象和品牌形象，促进产品销售。 仓储部经理----为实现公司整体目标，通过对公司物流全过程的管理，实现储运工作的安全性、科学性、准确性和时效性，确保生产经营活动对仓储运输的要求。 2、工作职责及衡量标准 职责描述书写次序安排 1、并列型：根据职责的重要性排序，或时间花费的百分比排序。 2、流程型: 根据职责内在流程的逻辑关系来排序。 3、网络型：先按照重要性排序来书写过程型职责，最后书写总结性职责。 4、混合型：参在若干组流程，在组与组之间按照重要性来排序，在同一组内部按照流程来安排。 格式要求: 简短的句子概括某一工作 用动词准确描述此工作内容 “负责”一词使用频率最高，实际上对行为的界定不太清楚。 谁对企业不应负责任？ 工作职责： 1、负责公司日常行政工作的组织和管理； 2、负责销售公司（上海）办公室日常人事、事务的管理，及办公用品的配置管理； 3、负责销售公司（上海）与新疆办公室的协调管理工作； 4、负责公司文件的打印、速递、传真等事务； 5、负责销售公司客户接待工作； 6、及时向各大区办公室传递公司的通知、文件及酒业公司的各种文件； 7、负责销售公司的员工考勤记到工作； 8、负责处理销售公司办公室的各种票务费用处理，如水电费缴纳等； 9、协助市场部展开各种营销公关活动 10、负责销售公司（上海）人员的招聘，培训及新酬福利管理工作； 11、其它与人事及行政相关的工作。 主要职责： 1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实； 2、召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项； 3、检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告； 4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案； 5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果； 6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况； 7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员； 8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料； 9、处理其他由董事会授权的重大事项。 衡量标准：SMART原则 S （specific ） --------- 描述得清晰,全面,能说明清楚事情的 M （measurable ） --------- 可衡量的,有标准,可以量化衡量的 A （attainable ） --------- 可实现的,基于科学基础和经验判断的目标 R （relational） --------- 相关的,逻辑关系是否清晰,关系是否紧密 T (time-based) --------- 有明确衡量时间的 ■ 什么是工作结果：是指员工在工作过程中达成的量化的 工作成果。 ■ 工作结果可以从以下四个方面进行量化： 3、本岗位联系部门 4、 任职要求 5、 工作环境 建立分层分类的岗位说明书 1、强调对工作职责的准确界定，明确体现岗位价值贡献和工作结果衡量标准。 2、顾及到招聘、培训、绩效、