NC账簿打印操作手册(操作要点).docVIP

说明：目前NC系统所有的账簿打印统一在系统的总账下的账簿查询下根据所查询出来的结果范围进行相关的打印，每个单位根据自身的需要可以有选择的进行科目余额表、三栏式总账、三栏式明细账、辅助余额表、辅助明细账、日记账（现金和银行日记账统一在日记账下设置）等进行打印操作。 在打印上述账簿之前，需要先进行打印模版的设置工作，设置方法在本文档的下文有详细的介绍。需要指出的是，由于目前集团公司下属单位众多，每个单位的要求又不尽相同，我们只在集团帐套设置了相对比较通用的参考模版样式，各个单位可以根据自己单位的需要直接进行分配使用，如果感觉参考模版不能满足本单位的需要，可以将集团的参考模版进行复制后生成自己公司属性的模版，便在参考模版的基础上就行相关的修改（字体、页边距等修改）。所有集团的或者自己设置的公司属性的模版都需要进行模版分配后才能使用，分配的节点是在客户化—模版管理—模版分配，具体的分配方法下文亦有详细的介绍。 打印模版的设置和分配的方法都是相同的，都是先进入模版设置节点，然后复制集团属性的模版成为公司属性的模版，在此基础上进行修改后保存，最后分配后可以在打印预览时使用。我们在此余额表的打印设置方法以科目余额表设置方法举例，明细账的打印方法以辅助明细账的打印设置方法举例，分别为本文档的第一、二部分，其他类似的打印请参考进行设置。 关于账簿打印的其他注意事项，请见文档第三部分的打印注意事项问答。 一、设置科目余额表打印模板操作指导（辅助余额表、明细账等打印模版设置同此） 1.1 复制集团打印模板 （1）进入路径【客户化】－【模板管理】－【模板设置】－【打印模板设置】，如图1所示： 图1 （2）进入路径 【财务会计】－【总账】－【账薄查询】－【科目余额表】 如下图2所示: 图2 （3）选择集团属性编码为“KMYEB”的科目余额表模板。如下图3所示： 图3 （4）选择好的模板后，点【复制】按钮，如下图4所示： 图4 （5）在显示的界面中录入模板编码和模板名称，具体的编码和名称自行定义。然后点【确认】如下图5所示 图5 1.2 修改打印模板 （6）点【确认】后，选择新增的打印模板，点【修改】，对凭证模板的纸张大小和页边距进行设置。如下图6所示 图6 （7）点【修改】后，弹出如下图7所示的界面 图7 （8）如何修改纸张的尺寸：在图7界面中点【设置】—【页面设置】，弹出如下图8、9所示的界面，在纸型中，对凭证纸张的宽度和高度，根据实际尺寸进行设置，完毕后点【确定】即可。 图8 图9 （9）如何修改的页边距：在上面图9中的页面设置界面中选择【页边距】，对凭证的上下左右边距进行调整。调整完后点【确定】如下图10所示 图10 （10）如何对帐表的行数进行修改：点【设置】—【场景设置】，如下图11所示： 图11 （11）点【场景设置】，弹出如下图12所示的打印场景设置界面 图12 （12）在上面图12中的打印场景设置中，选择【选项】，对表体每页固定打印行数根据实际情况进行修改。完毕后，点【确定】即可。如下图13所示 图13 同时可以在模版中设置打印字体进行相关的设置，设置的方法是选中需要设置的区域，然后鼠标邮件选中单元格设置，可以选择相关的字体样式和大小。 （13）对凭证模板的尺寸、页边距、行数修改完后，点【模板】—【保存】，对相关的设置进行保存，否则设置的将无效。如下图14所示： 图14 1.3 分配打印模板 （1）模版的分配必须进入路径【客户化】－【模板管理】－【模板分配】，弹出如下图15所示的界面，在其他地方进行模版分配无效。 图15 （2）按照图16所示，一定要选择【主体账薄】 图16 （3）选择主体账薄后，然后点【财务会计】—【账薄查询】—【科目余额表】，如下图17、18所示。 图17