基于L集团案例的财务共享服务模式探讨.docVIP

基于L集团案例的财务共享服务模式探讨.doc

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基于L集团案例的财务共享服务模式探讨   摘要:改革开放后,随着我国经济的快速发展和科学的飞速进步,大量先进的信息技术不断地出现在人们的生活中并逐渐融入、深刻影响着方方面面。财务共享服务是一种以信息技术为基础的、新型的管理模式,被许多企业接纳并运用。如何看待财务共享服务蕴含的挑战与机遇是企业和财务人员必须认真考虑和面对的问题。文章通过研究财务共享服务对企业财务管理的影响,提出建议,以期为企业健康、可持续发展提供参考。   关键词:财务共享服务 企业财务管理 创新模式   一、引言   财务共享服务是以信息技术为基础、以业务流程为核心、基于市场化视角和多样化的实施动机提出的以服务为主的新型管理模式,它是多种管理的综合,包括信息技术、质量管理、绩效管理等。任何一种新事物都是在当时的历史背景基础上产生的,是社会需要以及选择的结果。财务共享服务产生的背景是经济的飞速发展,大型企业不断兴起,同时跨国企业逐渐增加,以往的财务管理模式已满足不了企业发展的需要,在信息技术的推动下,财务共享服务应运而生。它的出现给企业带来了不少便捷,由于该财务管理模式下的信息透明度增加、零散的信息呈现整体化,增加了获取信息的准确度,并且节约人力物力,从而提升了企业在行业中的竞争力。在国外尤其是发达国家中的企业,引入财务共享服务比较早,且被各大企业广泛应用,财务共享服务虽然在我国出现的较晚,却引起了众多企业的关注,并有不少企业开始研究并应用。   二、财务共享服务对企业财务管理的影响   事物的存在对它所依存对象的影响具有两面性,即好的影响与坏的影响,财务共享服务对企业财务管理的影响也是如此。   (一)有利影响   1.财务共享服务促进了财务管理模式的创新。财务共享服务为企业财务管理注入了新鲜血液,其??施包括技术支撑以及网络环境等,企业必须设有专门的设备并装有财务管理相关软件,建立数据库,这样企业的预算、借贷、支出、收入等一系列工作都可以通过软件处理之后得出结果,从而取代传统的人工记账工作,为企业节约人力物力,更重要的是降低了信息的错误率,提高了企业财务管理的效率。   2.财务共享服务的实行,对企业财务资金的流入流出起到了管控作用。财务共享服务对于企业的每一笔支付资金都会进行审核,然后才会支付,防止资金出现超额支付,这一模式最大的创新在于它严格监控流出资金的用途、目的等,让资金用在重要的地方,防止不必要的资金浪费,在一定程度上大大提高了资金利用率。此外企业中的项目账户均开设有网银,设有严格的权限管理和加密控制,在一定程度上规避了金融风险。   3.财务共享服务具有客户导向作用,能时刻关注客户的反馈、加大企业与市场的联系程度。通过财务共享,企业财务人员能即时关注客户反馈,观察客户对企业各项服务的满意程度,从而及时做好沟通工作,充分发挥财务共享服务的作用。   4.财务共享服务在一定程度上实现了财务业务一体化,提高了企业财务管理的效率。在一些企业中,财务与业务二者是分离的,它们将绩效考核归属于业务部门,而财务部门起辅助作用,最终导致财务部门对业务部门的相关人员管理失去控制,无法形成互相帮助、互相制约、共同进步的良性循环。而财务共享服务模式的启动将二者有机结合,维持了业务与财务之间的平衡,提高了相关从业人员的管理能力,也增加了财务对业务部门的支持力度,起到良好的互推效应。   (二)不利影响   1.增大了财务人员的工作难度。财务共享服务模式是以网络、计算机技术为基础的,要想使此模式发挥更大作用,就必须熟悉并掌握相关的技术知识。只有真正驾驭了网络、计算机技术,又具备相当程度的会计专业知识的财务人员,才能胜任此工作。对一些年龄较大且对现代网络和计算机技术不熟悉、不敏感的财会人员,显然无法将财务会计工作与云计算技术、互联网技术、电子商务技术等很好地结合起来,无疑财务共享服务模式增加了其工作的难度。   2.财务共享服务模式需要以云计算技术等网络技术支持和流畅的网络环境。对于一些偏远地区,网络信号较差,会给工作带来不良影响,严重阻碍工作的进程,而且如今网络软件系统更新频繁,在新旧系统交换期间,工作也会有所耽搁,导致工作效率低下。   3.短期内大大增加企业的财务成本和人力投入。财务共享服务模式需要引进新技术,会使企业产生一大笔花销,包括企业需要购进相关设备,并派人员外出学习新技术,无论是在人力上还是物力上都大大增加了公司成本。   三、对财务共享服务的建议   财务共享服务模式的提出得到了广大企业的认同,是企业财务管理方面的重大变革,标志着财务管理相关处理从手工到网络协助的重要转型,因此,不少企业率先引进,虽然在运用过程中也存在着一些问题,但经过在实践中的摸索与完善,必然使得财务共享服务模式朝着更好的方向发展。一是聘用相关网络技术人员

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