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一 信 操 作 手 册 格畅科技 Gleasy|格子云 目录 一、一信简介2 二、界面介绍2 2.1、主窗口介绍2 2.2、设置区介绍3 三、邮件与OA功能使用9 3.1、写邮件9 3.2、发任务13 3.3、发活动15 3.4、发投票17 3.5、发审批20 四、信箱管理21 4.1、收件箱22 4.2、已发送25 4.3、星标信件25 4.4、草稿箱26 4.5、已删除26 4.6、垃圾箱27 4.7、所有信件27 4.8、分组管理28 1 一、一信简介 一信是Gleasy格子云平台中一款在线应用，结合传统邮件服务与在线OA服务，简单 OA功能包括了发任务、发活动、发投票、发审批。一信采用的是同一主题信件统一展示的 形式。 二、界面介绍 2.1、主窗口介绍 登录平台后，点击桌面图标 ，进入一信主窗口。 主窗口由设置区、发件区、信箱区、分组区、快捷操作区、信件区组成。 2 2.2、设置区介绍 点击主窗口左上角的 “ ”，进入设置页面。 设置页面包括：常规、邮件、任务、活动、投票、审批、收件规则设置。 2.2.1、常规设置 点击 “常规”，进入常规设置页面。 常规设置包括：默认首页、显示设置、设置个信签名、消息中心提醒新信件。 1）默认首页：可选择欢迎页或收件箱。 2）显示设置：点击显示设置后的下拉按钮，可在下拉选项中选择每页显示的邮件数量。 3 3）个性签名：可选择启用或禁用，选择启用时可编辑个性签名。 4）消息中心提醒新信件：可选择启用或禁用。 点击 “ ”，保存常规设置。 2.2.2、邮件设置 点击 “邮件”，进入邮件设置页面。 邮件设置包括：回复/转发、发件设置、收件设置、反垃圾选项。 1）回复转发设置：设置回复时包含原文或不包含原文；设置回复/转发时主题使用中文或使 用英文；设置自动回复为启用或禁用。点击 “ ”，变成 “ ”，修 改成功。 2）发件设置：点击“ ”，设置代发邮件， 4 点击 “ ”，添加成功。点击 “ ”，取消添加邮箱。  收件设置：点击 “ ”，设置代收邮件， 设置启用方式，填写邮箱、邮箱账户名、邮箱密码、POP服务器信息，确定是否使用SSL、 是否收取时在其他有限制保留备份、是否将删除邮件同步到其他邮箱，修改分组。点击 “ ”，添加成功。点击 “ ”，取消添加邮箱。 5 4）反垃圾选项：选择任一反垃圾等级，点击“ ”，反垃圾选项设置成功。 2.2.3、任务设置 可启用或禁用消息中心提醒。 可设置提醒时间。 6 点击 “