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第二章 公文的格式 《党政机关公文处理工作条例》第九条规定： 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 第一节 主要格式内容一、公文用纸及印装格式 二、公文的格式内容（一）眉首（文头） （二）主体（主文） （三）版记（文尾） 一、填空题 1．一份完整的公文格式，是由 、 、 三大部分组成的。 2．眉首是由文件名称、发文字号、 、 、 和紧急程度等项目组成。 3．发文字号由 、 、 三部分组成。 4．秘密等级分为 、 、 三级，密级的位置在版心的 。 二、简答题 1．上报公文签发人的姓名写在何处？如何标注？ 2．受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况：a 写明两个主送机关；b 只写一个主送机关；c 既写主送机关，又写抄送机关。 问：哪一种选择正确？为什么？ 3．文书的成文时间应如何确定？ 三、操作题 1．根据社会调查材料，设计一个案例，制作一份机密性报告，并制作为一份完整的“红头文件”。 2．分别制作一份单独行文、双机关联合行文、三机关以上联合行文的尾页。注意正确书写成文时间、用印和版记各部分内容。 3、某机关要在省内推行某项改革措施，根据行文规则要求，请为其提出公文行文路线设计（即先向哪里行什么文，再向哪里行什么文），并说明行文路线的理论依据。 * 《条例》把公文的格式划分为眉首、主体、版记三部分。 版记 抄送机关、印发机关、印发日期、页码 眉 首 秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主 体 标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件 （一）公文的用纸 公文用纸为A4型，其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm. 公文用纸天头（上白边）为：37mm ?1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm ?1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) （二）公文的印装 公文排版正文用3号仿宋字，每面排22行，每行排28字。 公文文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按期习惯书写、排版）。 公文应左侧装订，不掉页。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。保证公文的封面和书芯不脱落，后背平整、不空。 297mm 210mm 28mm ?1mm 订口 天头37mm ?1 mm 225mm 156mm xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx。 排版：横写、横排 每页22行 每行28字 “红头文件”首页上的红线，叫“反线” 。反线以上部分，就是眉首（文头）。包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容，秘密级以上公文还应当标明份数序号。 1、份数序号：左上角，分发时按号登记清楚。 2、密级：左上角，如有时限，用★隔开。用黑体字。 5、发文字号：机关代字+年份+序号，六角方括号。标识下空2行，3号仿宋字。 3、紧急程度：左上角，同时有密级的，排于密级之下。用3号黑体字。 4、文件标识：发文机关全名或规范简称后加“文件”一词居中。红色小标宋体字，最大不能等于或大于22ｍｍ×15ｍｍ。 000001 机密 一年 急 件 中共中央办公厅文件 中发〔2013〕003号 xxxxxx： xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx。 xxxxxxxx 7、签发人 上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后标全角冒号；冒号后用3号楷体字标签发人姓名。 6、反线：红色，发文字号下隔4mm处。 反线以下，抄送机关（不含）以上部分，为主体部分。 1、标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行排布。 2、主送机关：标题下空一行左顶格3号仿宋。回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，表示方法同抄送。 所有上行文都必须有主送机关 下行文的主送机关有两种情况： 一是针对性强的下行文，都应当有主送机关。如批复、指示性通知等。 二是凡收文对象无法限定或无须限定时，可省去主送机关。如公报、公告、通告等。 当下行文主送机关不止一个时的排列顺序： 按主送机关与公文内容的密切程度排列； 按系统和级别高低排列； 比照有关法规和具体规定进行排列。 4、附件：是指那些用来说明、补充、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。 在正文下一行左空2字用3号仿