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绿盾信息安全管理软件 直 接 外 发 使 用 说 明 厦门天锐科技有限公司 版权声明 本文件是由厦门天锐科技有限公司免费提供，其内容专供用于评估厦 门天锐科技有限公司为其提供产品及服务的能力，仅供参考。 本文件以及所提及的数据、图标、名称、所有权皆属于厦门天锐科技 有限公司所有。未得到厦门天锐科技有限公司的书面认可，任何个人或组 织均不得以任何手段与形式对本方案内容进行复制、转印和传播。 厦门天锐科技有限公司 直接外发使用说明 电话：0592-2651616 信息安全管理专家 传真：0592-2565836 目录 1 概述1 2 操作步骤1 2.1 进入直接外发界面1 2.2 添加外发文件2 2.3 设置功能选项5 2.3.1 证书内容选项 5 2.3.2 控制规则选项 6 2.3.3 存放目录 7 2.4 外发文件回收8 2.5 生成验证码9 3 外发参数设置 11 3.1 打开次数、使用时间范围设置 11 3.2 其他设置12 I 厦门天锐科技有限公司 直接外发使用说明 电话：0592-2651616 信息安全管理专家 传真：0592-2565836 1 概述 加密文件脱离授权区域（企业外部或没有安装终端的电脑）将不能使用，需要 先解密或制作成外发文件。 直接外发文件可以对外发的文件的读取权限进行限制：打开是否需要联网验证、 只允许一台计算机使用、需要验证码机器码后才能打开、打开次数、使用时间范围、 打开时需要输入密码、是否允许修改、允许打印、允许截取屏幕、过期后自动删除 等进行限制。 下面介绍有权限制作直接外发文件的操作步骤。 2 操作步骤 2.1 进入直接外发界面 可以通过两种方式进入制作直接外发界面：终端菜单方式和右键菜单方式。如图 2.1-1 和图2.1-2 所示。 图2.1-1 通过终端菜单方式 1 厦门天锐科技有限公司 直接外发使用说明 电话：05