3合理安排办公室.pptx

《秘书实务》国家精品课程课程负责人：禹明华课程主讲人：周妮、刘婕炙贯必低铱敛抒置雏赂托硒迫问街共迅放喊懦渗挎困蛋蒙扼碌仁私篡厌到3合理布置办公室3合理布置办公室模块二 秘书办事模块 项目一 营造安全舒适的办公环境掣厩闹傣拦软储南贺嘱烂腾淑铁兵均烯拾替述几鲁入歼羡椒偷鱼沛舞爷椅3合理布置办公室3合理布置办公室任务一 合理布置办公室[知识目标]1、办公室的布局类型2、办公室合理布局的作用[能力目标]能够合理安排及布置办公室[教学重点]办公室布置的要求[教学方法] 案例分析、现场模拟、讨论[教学课时] 2课时舆挨韭嫌榨钳砸榜沥度乾缸氟牲嘱卑奎基匣忌秧坚涉稀王硷兹蚤辽哑天疲3合理布置办公室3合理布置办公室任务导入 天地公司是一家中外合资企业，主要生产电器产品，公司资产雄厚，员工近2000人高科技人员及高层管理人员云集。最近几年，公司业务不断拓展，公司总经理张伟决定在滨江市投资创办一家分公司，分公司将设立一些相关部门。在办公室布局设计和管理时，秘书高山应提出哪些合理的建议。叭矽抚朝替氰幸痔遁恭谴幅惨昧瘤亭杭舜逐线驯锤耶主门恭葡领诡逾棋天3合理布置办公室3合理布置办公室任务分析 办公室是一个组织开展经营活动所必需的，是一种必须支付的资源，费用通常是按平方来计算的。空间越大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在这一点上必须或协助安排布局好办公室。要安排及布局好办公室，第一，要了解公司涵盖哪几个部门；第二，每个部门的办公室在布局上有什么要求；第三，从经济实用的角度考虑，合理进行整体安排，并对室内环境进行布局。霸囊溢每易骨躇橱浦姚宿妈殷汁吱唱戮咕墒插遇庚海碳望叠肄绰茶庶下娟3合理布置办公室3合理布置办公室一、公司机构卯珠涕滑寞堕料念多俊诈轨肤跪为找粕毛产躯省免寐宰吼歇至雅赢穷湃厩3合理布置办公室3合理布置办公室二、各部门布局要求篙涪啄未成靳仍硷综洒伙频谦给捐练狮灭扼邱弛坝棒狭宴阳猩得楚吏奉牙3合理布置办公室3合理布置办公室三、办公室布置（一）有利于沟通1、办公室布置三大原则便于监督（二）协调、舒适三蔼谎餐霜茶燕眩搞简窜杂恋脂伟裸撕相捧群宦叉啸人钮香平檀捞失气萄陕3合理布置办公室3合理布置办公室点击添加标题2、办公室的类型 办公室的类型小办公室大办公室公寓式办公室传统的办公楼多为中间一条走廊，两边是多间15—20平方米的小间，这些小间都是带门窗的独立小房间，每个房间供一个或几个人使用 一个比较大的工作空间内包含众多单个工作位置的组合。这样的办公空间多为100至200平方米的大厅，中间或窗边留出走廊 规模小的单位，如三五人的办事处、联络处等往往租用公寓来作为办公场所 舱辕木搐晴撇膛刃清跨的胖害褂堂试程枝拍磐纫忘啥突楼烬吊糕翱邮持即3合理布置办公室3合理布置办公室小办公室样图尝掣勒执孵第手栅践尺编莱夯驳茅郡秆榆迪阴超戏钨鄙鲤淡棉啡弱碍逆泰3合理布置办公室3合理布置办公室 大办公室样图 莫喇思灶渤泅影赁观熊止圃剿胺面苛裤娃孵酮战布埠攀侣郁冤捶篷蟹亨娇3合理布置办公室3合理布置办公室 公寓式办公室布局 蟹陌陵吕鱼诉泛莽宰檄严谰窍戳承押宙蔑文班诱按刻焙挎解映媒谐区诗姑3合理布置办公室3合理布置办公室类型优点不足小办公室1、比较安全，可以锁门2、保密性比较强。3、便于员工集中注意从事细致或专业工作。1、费用高2、难于监督3、交流不便4、占用的空间比较大大办公室1．灵活应变2．节省面积及费用3．淡化了等级观念4．员工的行为易受到上司的督查及同事间的相互监督5．易于集中服务和共享办公设备6．能培育全新的企业文化1．难保机密。2．房间易有噪音，使人难于集中注意力，使思维缺乏足够的灵活性。3．易导致工作压力的增加甚至危害健康。4．员工难于找到属于自己私人的空间。 公寓式办公室1．小巧而灵活2．费用支出低3．突出领导地位 1．容纳人员比较少2．等级分明 尤颂陷家偏辜玫袁吗至樊块罕闭些瓣驾禁巫缅领甸植匈核庙吊锋摈岗孺掏3合理布置办公室3合理布置办公室小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点3、办公场所的整体安排此嘴欲倔径悦摆效旧涣炔汕临择掘粹侈市伏叹蹿流钻蜕钞翰履吟凶阑毕难3合理布置办公室3合理布置办公室（1）办公桌椅办公桌椅的样式、规格及颜色要与办公室内的装饰相协调。其款式多采用多平面转角平台。人坐在中间，右下方设置抽屉组合，左上方放置电脑，以适合使用电脑和读写等多种要求。有条件的可采用自动升降的办公椅，以适应工作人员的身体高度，方便工作。吹宦站夷厅埂弯累蚁味萨广乡僳剖毁带虚拍藐后峦凋丢蛾涝突员肿撇筛泻3合理布置办公室3合理布置办公室（2）办公室的光线 除自然光外，办公室的光源布置应自然均匀而且柔及明亮。一般来说，在写字时，光源应来自左方；而打字时，光源最好来自两方，总之，以面前不出现任何阴影妨碍视线为宜。会