中国石化河南分公司新办公楼使用手册.doc

中国石化河南分公司综合办公楼 楼 宇 使 用 手 册 二零零九年八月六日 目 录 一、综合办公楼简介 一）大楼布局 1、楼层功能 2、会议室及接待室 二）升降系统 1、电梯自动升降 2、部梯 三）卫生间 四）主要设备使用说明 1、空调器使用 2、火警使用 3、水泵房的使用 4、电话、互联网等插头的使用 五）大楼事务联系人及电话 二、使用管理规定 一）进出人员管理 二）用电安全管理 三)卫生管理 1、划分区域 2、卫生标准 四) 公共财物管理 五）公共会议室使用与管理 六）消防安全管理 七）车库及车位管理 八）电梯管理 三、紧急事件处理预案 一）火灾应急预案 二）疾病应急预案 三）上访事件紧急预案 四）治安事件应急预案 五）自然灾害应急预案 六）水、电、气突发事件应急预案 七）电梯困人和突发事件应急预案 办 公 楼 简 介 中国石化河南分公司办公楼位于郑东新区正光路与农业东路交汇处的西北角，省委办公楼后侧；占地面积：17200㎡，建筑面积：23603㎡；共计：十层（其中地下室1层），主楼是九层，主裙楼是七层，两层裙楼四层，高度是： m。大楼共有九大系统，一、高低压供配电系统；二、给排水系统；三、中央空调系统；四、自动报警消防系统；五、综合布线系统（外线电话、互联网、内网）；六、会议系统；七、安保系统；八、车库管理系统；十、电梯系统。 一）大楼布局 1、楼层功能 办公楼北面两侧位地下室进出口 地下一层：设备有配电室、消防泵房及停车场。 一层：正厅为一楼大堂，正厅西侧物业办公室、消防监控中控室、职工餐厅，东侧是荣誉室、司机班及职工健身房和开敞办公区域。 二层：离退办、调研室、调度处、保管室、管道办、客服中心、招待所、各地市公司。 三层：信息处、计算机网络机房、非油品处、零售中心、招待所。 四层：润滑油中心、经营处、数据对接培训教室、经营处、商客中心、物流中心书记室、招待室。 五层：审计处、财务处、实物资产处、鉴定站、人事处。 六层：书记办公室、总经理办公室、副总办公室、总经理办公室（科员）、文印室、报社、党办、驻京办公室、资料室。 七层：副总办公室、监察处、纪检办公室、助理办公室两间）、企管处。 八层：发展处、稳定办。 九层：计量站、华威公司、安全处。 2、会议室 二楼东侧裙楼中型会议室一间、多功能会议室一间。 三楼东侧裙楼大型会议室一间。 四楼电梯间西侧中型会议室、东侧主裙楼小型会议室一间。 五楼东侧主裙楼小型会议室一间。 六楼联席会议室一间，书记办公室和总经理办公室均配有小型会议室。 七楼东侧主裙楼中型会议室一间、电梯间西侧小型会议室一间。 3、接待室 一楼正厅东侧接待室一间 六楼东侧主裙楼会客室一间 二）升降系统 1、电梯 大楼共设2部。两部均可通往地下室、停车场，电梯的安全使用使用说明。 2、步梯 大楼共计4部步梯，一楼正厅的电梯间处步梯可从一楼直接通往十层楼顶（消防步梯），东侧主裙楼步梯可直接从一楼通往七层，需、西侧主裙楼步梯可从一楼直接通往十层屋顶（消防步梯），职工餐厅西侧门处部梯是有一楼通往地下室的。 四）主要设备及使用说明 房间配制：开敞式办公区、办公室、会议室、多功能厅均配备中央空调器。房间门口均有调节开关，灯光控制开关；墙面设有电话、互联网、等项插头，屋面顶部设有喷淋消防器、火警监视器。 1、空调器使用 ① 机械式温控器：空调开关温度设定范围10—30℃，可根据季节调整不同温度，风力设有FAN(1—3)档位的调节开关；OFF为关闭NO为开；分制冷、制热两用，COOL为制冷， HEAT为制热。 2、火警使用 1—9楼每层走廊均设有自动和人工两种火警报警系统，配备有消防栓、干粉灭火器，一旦发现火情消防自动报警和自动灭火设施会自动起用。人工操作见防火使用说明即可。 3、电话、互联网、插头的使用 可根据不同办公需要插入开启孔即可使用以上功能。 五）大楼事务联系人及电话 1、凡涉及改动、维修、新增设施的一律同总经理办公室联系； 2、外来接待、综合协调均以总经理办公室联系； 联系人： 联系电话：0371-- 联系手机：1 二、使用管理规定 一）人员进出管理 1、本大楼办公人员（含离退休人员）进出大楼时需佩戴工作证（工牌）， 如无佩戴证件的人员，护管人员有权阻止其进入大楼。 2、各分公司员工进出大楼时需佩戴各分公司统一的工作证（工牌）， 如无佩戴证件的人员，护管人员有权阻止其进入大楼。 3、护管人员对外部来访人员接访流程为首先联络被访人，来访人员征 得被访人的同意后，在门卫处登记并领取临时出入单，来访人员离开本 大楼时需将临时出入单交回执勤护管人员，来访人员必须配合护管人员 的工作。 4、护管人员必须认真履行职责，执行制度，坚持出入验证制度，防止 身份不明的无关人员进入。 5、护管人员发现携带可疑物品进出