Project_2007实训.ppt

按向导步骤 * 按向导步骤 * 建立映射---将EXCEL表中的列名与Project的域名对应 * 保存映射，在下一个项目中可以用 * 从Excel表导入后效果----没有分组的，文本1、文本2等没有显示 * 要显示“责任部门”---1）点菜单“插入列”，弹出“列定义”窗，域名称选“文本2” * 要显示“责任部门”---2）右键，选“自定义域” * 点“重命名”，重命名“文本2”为“责任部门” * 设置完成后的效果 * 练习 由Project项目导出到Excel表 由Excel表导入到Project项目 * The End Thanks * 练习 创建资源工作表 分配资源 * 五、个性化项目计划 1、文本美化 2、个性甘特图 * 项目表格的文本---个性化，点菜单“格式” * 1）选中要突出显示的任务文本—点“格式”菜单，选“字体” * 2）对一类任务文本进行修饰---点“格式” 菜单，选“文本样式”，例：对“摘要任务”文本进行设置 * 设置好后效果： * 对“关健任务”文本---设置 效果 * 甘特图个性化设置---“格式”菜单，选“条形图样式”、“版式”、“甘特图向导”。 * 甘特图个性化设置---或者在图形区域击右键，选“条形图样式”、“版式”、“甘特图向导” * 条形图样式----设置任务、里程碑等颜色、形状等 * 条形图样式----“文本”卡，条形图边上显示信息 * 条形图设置后效果 * 版式—设置“显示日期”格式 日期格式 * 甘特图向导 * 向导完成后效果 * 甘特图时间刻度设置---刻度区域，右键---选“时间刻度” * 时间刻度设置后效果 * 练习 设置关键任务字体为红色 设置关键任务条形图为红色 * 六、生成各种报表 * 报表----点菜单“报表” * 总览报表 * 项目摘要：开始时间、完成时间、工期、成本、任务状况等 * 关键任务报表 * 里程碑报表 * Project与Excel 的转换 ----Project导出与导入 * Project导出----Microsoft Excel工作簿 另存为----Microsoft Excel 工作簿 * * * 选择你要在EXCEL中显示的数据域 * 点击保存映射,下次可用这个映射 再点击完成,导出程序结束. * 导出的Excel表 * Excel表导入到Project----点“文件”菜单，选“打开” * 新建日历 * 定义工作周时间---星期六、日是否设为工作日，默认为休息(图2.4) 点击详细信息 * 设置非工作时间 ---比如假日(图2.5) 点击 * 项目日历---“选项”设置 点击 注意：这里的时间与前面设置的项目日历时间匹配 * 为了保证这个日历在下次项目打开时或新建项目时仍开以使用，需要将这个日历保存到全局文件Global.mpt中去。(图2.7) 方法： * 将项目日历复制到Global.MPT中，以后其它项目也可以应用。(图2.8) 如果你要在别的计算机上也要使用这个日历，你需将你这个计算机上的Global.MPT文件拷到要使用的计算机上。默认的目录在：c:\program Files\Microsoft Office\Office12\2052 注意 * 练习 定义项目信息 建立项目日历 * 三、任务分级、链接 任务分解 输入任务 组织项目结构---任务分级 任务链接 * 任务分解 WBS概念----Work Breakdown Structure 工作分解结构：一种面向可交付成果的项目元素分组，这个分组组织并定义了全部的项目工作范围。每下降一级都表示一个更加详细的项目工作的定义。 工作包（Work Package）：WBS中最低级的工作，工作包也指要求完成的一项具体工作组成部分或过程，如一个报告、一个设计或一个文档的全部需求或其中的一部分、一个硬件或一项服务 一个完成了的WBS应该覆盖项目的全部范围。 Project利用内置或自定义的任务分解结构代码或大纲代码来显示项目的结构 * 任务输入 任务名称---一般先输入主要的、概略性的任务（实现项目目标重要的步骤）。 任务工期---预期的完成任务所需的时间 , Project中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间 任务信息---在备注中记录任务的重要信息 里程碑概念---是在项目内部完成的重要事件, Project对零工作日的任务默认为里程碑 任务在输入完成后，要插入新任务、移动任务次序的操作与Excel的操作基本相同 * 任务分解---输入任务名称 * 组织项目结构---设定层次关系 * 输入工期---方法一,直接输入 * 方法二: 双击任务--任务信息窗,可以设置开工日期和工期. * 任务信息—双击任务,弹出”任务信息窗”,在备注卡中输入,如下图: