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深圳活动策划公司解读策划一场创意活动的必备条件　　做好一场完美的创意活动策划主要有以下四个步骤：　　第一步：了解你的客户通常我们的活动分为自主品牌项目与合作项目，合作项目涉及到第三方客户，会比较复杂，所以我们拿合作项目举例子，第一步就是了解客户需求。你的客户可能会有涉及品牌、市场，销售、招聘等方面的需求，而活动就是要最大化的涵盖客户的需求和目标。了解他们的需求并对其深耕细作，势必能够让活动对他们的胃口。我建议在活动设计阶段就面对面和客户沟通，了解他们对下述问题思考：　　1. 为什么要进行这场活动？　　2. 活动的目标是什么？　　3. 在活动结束后，希望看到那些具体成绩？　　4. 这是一场什么类型的活动?活动时长和性质是什么？　　5. 活动的场地要求？　　6. 活动是否有新的事宜要宣布？　　7. 现场是否有媒体，什么类型？　　8. 这次活动面对的受众是什么样的？　　9. 预计会有多少人参与？　　10. 活动的预算在什么范围内？　　上述最后一个问题是最关键的，正所谓巧妇难为无米之炊，无论是公司市场部还是活动中介公司都应正视预算，因为这直接影响活动的效果和质量。　　请记住，你的客户并不是活动经理，他们并不知道需要付费的每个环节，所以尽量兑现他们的需求，并时刻提醒他们优化预算的使用，强调好钢用在刀刃上。如果你有既省钱又能加分的好点子，不妨和你的客户直接分享。　　了解客户需求后应迅速匹配自己的资源，评估可行性，注意几点：　　1. 客户需求我们都能满足吗？　　2. 客户需求与用户利益是否匹配，如有冲突应如何调整？　　3. 如何让客户超预期？　　通过了解你的客户，你会更好的开展后续的工作：活动具体策划。　　第二步：活动策划及日程表　　一旦明确客户的需求，就要当机立断设立活动日程表。我一般会以天为单位建立日程表，明确各自职责，同时会帮助追踪活动进程。一般对一场 200 人规模的活动，我会至少提前 3 周做准备。当然充足的时间一般都是理想情况，如果时间紧迫，我也会尽全力以时间为轴沟通各方权责和期待。实际上我们也经历过只有一周时间的紧张项目。　　此时你需要思考：　　1. 活动主题　　2. 我们是否需要为这次活动重新设计视觉　　3. 海报和主文案　　4. 拟定的嘉宾名单　　5. 活动页面、邀请函设计完毕　　6. 活动的必备细节：主视觉、装饰物、灯光舞美等　　7. 活动幻灯片　　8. 用户报名方式、提醒方式、到场方式　　第三步：寻找场地　　重头戏来了。上述一切准备就绪，就需要不停的寻找合适的场地，不过大部分时间你都会发现，你喜欢的场地一般都很抢手。　　吸引更多的伙伴，也有一些方法可以分享。首先你要能够把握活动的亮点(环境、演讲者、产品展示、品牌曝光等)，并将亮点与场地特点相结合。如果场地偏远或平常，则可以强调其中亮点刺激吸引;如果场地空旷且预算美好，你可以展开拳脚，朝着目标整合。场地需要和活动的调性相匹配。对于极客公园，首要标准可能是科技感;而对于知乎，首要标准是人文与互动。　　每个城市都有很多意想不到的场地需要去深挖，这个过程是繁琐又有趣。但无论场地如何，添加一些必要的活动元素设计物等都会让效果变的不同。　　第四步：与活动的上下游有效合作　　场地选好之后，通常需要确定活动供应商。这其中就涵盖了灯光音响、屏幕舞台、服务演出等多个方面的配合，长期合作的活动公司在价格上有一定优势。如果是异地办活动，则优先选择当地供应商，需要几家比稿确定方案和报价。注意不要把供应商完全当做执行方，要发挥他们的创造性。策划一次活动应该是充满了创意和细节的过程，经常逛逛相关的网站也会给你启发。以终为始，客户和用户至上，相信活动会成为你表达和创造的美好作品。　　深圳市泰禾创意产业股份有限公司，主要为客户提供公关活动策划与执行影视广告、新媒体短片、电影、电视剧、纪录片、电视节目制作;品牌策划、设计、运营及管理;新媒体推广等全价值创意服务。泰禾创意产业，成立于1999年12月21日，是创意内容供应商及互动行销平台运营商。中国一级广告企业、深圳市重点文化企业。　　以创意解决方案与专业服务赢得了诸多一线品牌认同;拥有连续服务10年以上的优质客户，如华为、中远、中国海外、华润、万科、华侨城、苏宁、万达、盐田港、顺丰、华日、红苹果、FRANDISS、东风康明斯、中国银行、中国工商银行、景田百岁山、晨光等集团公司，并成为深圳市、宁波市、成都市、珠海市、曲靖市、三沙市等城市品牌形象供应商，为客户持续创造战略服务价值。