油库管理规定参考资料 .docVIP

金宇安装公司文件 金企安发﹝2012﹞42号 内部油库使用管理规定 第一章 总则 第一条 为加强内部加油管理，满足公务车辆及员工个人车辆的加油需求，提高日常工作效率,实现车辆加油管理的规范化、程序化、表单化，同时保证油库的安全，做好油料的正常供应工作，特制订本规定。 第二条 本规定仅适用于山东金宇安装钢构公司（以下简称安装公司）。 第三条 管理原则：以行政办和物流采购科共同管理为原则，分工明确，分别进行油料采购、加油、统计、维护等工作。 第二章 加油车辆范围 第四条 符合内部油库加油条件的车辆范围： （1）安装公司公务车辆； （2）安装公司内部员工私人车辆； （3）钢构车间生产用车（如叉子车等）； （4）经安装公司经理办公会批准的特殊情况的用车。 第三章 管理分工 第五条 分工明细： 1、油料采购负责人： 2、油料采购小组成员： 3、油料验收小组成员： 4、油库管理员： 6、油料定价小组成员： 第四章 相关流程 第六条 油料采购流程： 油料的采购由物流采购科负责，必须组织询价小组对三家以上供油公司的产品质量、价格等进行比较，择优拟定进油厂家，询价结果报采购负责人、企管部经理、公司经理批准后方可采购。 第七条 油料验收、入库流程： 1、验收：采购完成后，验收小组必须对油品、油量、质量等进行验收，验收合格后，由采购人员与验收小组成员签字交接。若发现检查结果与数据不符，或出现质量问题，验收小组有权拒绝接收，否则产生的后果由验收小组负责。 2、入库：油库管理员填写《入库单》一式三联，一联交采购负责人，二联交财务科，三联自行保管。 第八条 油料定价流程： 1、油料采购完成后，采购小组将油料采购单价、总价及运费等相关数据提交至定价小组。2、定价小组综合考虑成本价、运费、维修费、损耗等因素，以“油库不亏损的前提下最大限度优惠于职工”为原则，拟定加油油价，并签字确认，报公司经理审批通过后公示并实施。 第九条 油库加油、统计流程： 1、加油时间：每周一、三、六上午8:00—8:30，其余时间不予开放。 2、加油时必须由两名油库管理员共同到场，并及时填写《出库单》，由加油人员确认签字(《出库单》一式三联，一联保管员存档，二联加油人员自行保管，三联财务记账)，确保加油信息真实有效。 3、油库管理员应于每月30日前汇总当月加油数据，经企管部经理、公司经理审批后，报至财务科，由财务科按照成本价格从加油人员工资中扣除所加油料费用。 第五章 相关要求与处罚措施 第十条 油库管理员应掌握油库油量，提前告知采购部门，做好油料的购置申报工作。 第十一条 油库管理坚持“安全第一，预防为主”的原则，坚持自检自查，对安全检查中发现的问题和隐患，管理员能自行解决的，应立即整改；无力解决的，在采取有效措施的同时，第一时间向上级反映，防止不良后果的产生。 第十二条 若出现以下情况，相关责任人有权对当事人处以相应处罚： 1、油料入库时若发现入库油料量、质量等数据与上报内容不符，油库管理员有权拒收，并上报油库负责人，对采购人员处以200元/次罚款。 2、油库管理员严禁给未备案车辆加油，加油记录必须真实有效，如出现弄虚作假行为，费用由管理员承担，并处以100元/次罚款。 3、油库附近禁止存放危险品、爆炸品和其它易燃易爆物品，禁止乱拉电线以及乱接电器设备，若发现此类现象对相关当事人处以100元/次罚款。管理员发现后不予及时制止的，对管理员处以200元/次罚款。 4、车辆停稳、发动机熄火后，方可开始加油作业，同时油库附近禁止使用通讯设备，否则对当事人处以50元/次罚款。 5、管理员要做好加油设备和加油环境的清洁工作，如出现脏乱现象，对管理员处以30元/次罚款。 第六章 附则 第十三条 本规定自下发之日起执行，原有制度与本规定有冲突的，以本规定为准。 第十四条本规定解释权归山东金宇安装公司企管部。 二0一三年一月八日 主题词： 油库 管理 规定 报送：总经理 抄送：各部室 各科室 山东金宇安装公司企管部 2013年1月8日 印6份 存档1份 1