IT资产清查系统操作手册_20130603.docVIP

2013IT资产清查系统操作手册 2013年6月 目录 1. 概览 4 1.1. 适用范围 4 1.2. 系统概述 4 2. 清查系统业务流程介绍 5 2.1 清查系统总体流程 5 2.2 清查主体流程说明 5 3. 清查系统基本操作说明 8 3.1 系统登录 8 3.2 系统导航区域说明 10 3.3 检索资产功能 12 3.4 删除资产功能 13 3.5 标准地址管理 16 4. 清查系统流程操作说明 18 4.1 静态数据操作流程 18 4.2 静态数据操作流程图 18 4.3 分配资产 18 4.4 认领/回退资产 21 4.5 现场清查 26 4.6 现场匹配确认 37 4.7 动态数据操作流程 40 4.8 动态数据操作流程图 40 4.9 动态新增 40 4.10 动态调拨 44 4.11 动态报废 45 4.12 资产审核流程 47 4.13 资产审核流程图 47 4.14 资产审核 48 4.15 资产签字 50 附：系统支撑人员名单 52 概览 适用范围 本手册适用于清查过程中的省资产管理员、地市资产管理员、地市县现场清查人员，及清查结束后对清查结果质量进行审核的各级人员。 系统概述 IT资产清查系统是为支撑在实际清查过程中的每一个环节而建设，从地市资产管理员对待清查资产的分配，现场清查人员对分配的资产确认领用，至现场清查过程中利用系统在界面中补充数据，或下载数据至现场清查后导入至清查系统，同时也支持对于现场清查中动态业务发生后的记录。直至现场清查结束后，由各级审核人员在系统中对清查结果进行审核签字，以此确保本次清查的质量。 清查系统业务流程介绍 本节将主要介绍本次信息化资产清查的总体流程说明。 清查系统总体流程 清查主体流程说明 流程编号： 流程名称： 流程编号 名称 系统职责/岗位 业务流程大类 01 分配资产 分配 地市资产管理人员 地市资产管理员将本地市待清查的资产，按专业和地域分配给现场资产清查人员。 静态数据处理业务流程 02 确认分配资产 \ 资产清查人员 现场资产清查人员对分配至本人名下的资产予以判别。 静态数据处理业务流程 03 分配资产回退 回退 资产清查人员 如有疑义则回退至地市资产管理员重新分配。 静态数据处理业务流程 04 分配资产认领 认领 资产清查人员 如确认无误则认领。 静态数据处理业务流程 05 现场清查 修改、新增、数据下载、数据上传 资产清查人员 资产认领后，可利用数据下载将资产下载至本机进行现场清查补充数据，补充完整后通过数据上传至清查系统中，也可直接登录清查系统在系统界面中点击修改功能补充数据，另在现场清查中发现系统中不存在的资产，可利用新增功能补充至清查系统中。 静态数据处理业务流程 06 现场匹配确认 现场确认 资产清查人员 根据现场清查的结果在系统中对FA系统中的资产进行匹配确认，存在两种业务情形-1匹配成功、2匹配失败，系统会根据确认的结果，自动标识盘亏、盘盈。 静态数据处理业务流程 07 动态业务变更处理 新增、调拨、报废 资产清查人员 新增：在清查基准日之后有新增的固定资产，利用系统中的新增功能完成记录;调拨：在清查基准日之后有资产发生了调拨，利用系统中的调拨功能完成记录；报废：在清查基准日之后固定资产发生了报废，利用系统中的报废功能完成记录。 动态数据处理业务流程 08 现场确认完成后提交审核 \ 系统自动 资产清查人员对名下的所有资产，利用现场确认功能处理完后，系统会自动将数据提交地市审核。 数据审核处理业务流程 09 地市审核 审核 地市资产管理员 地市资产管理员可将数据下载至EXCEL中进行数据的审核，如集团规定的数据规范无误，则在系统中点击审核按钮。 数据审核处理业务流程 10 地市签字 签字 地市资产管理员 在审核无误后，点击系统中的批量签字按钮完成审核。 数据审核处理业务流程 11 省分审核 审核 省分资产管理员 省分资产管理员可将数据下载至EXCEL中进行数据的审核，如集团规定的数据规范无误，则在系统中点击审核按钮。 数据审核处理业务流程 12 省分签字 签字 省分资产管理员 在审核无误后，点击系统中的签字按钮完成审核。 数据审核处理业务流程 13 集团审核 审核 集团资产管理员 如集团规定的数据规范无误，则在系统中点击审核按钮。 数据审核处理业务流程 清查系统基本操作说明 本节将主要介绍本次信息化资产系统的基本操作及通用功能的操作。 系统登录 操作说明 本节主要介绍清查系统登录的操作 主要适用职责：地市资产管理人员、地市资产清查人员、省分资产管理员、集团资产管理员 系统操作功能名称：系统登录 操作步骤 登陆方式：打开浏览器，在地址栏中输入访问地址： 50:8088/RMS/rms