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湖南商学院 课 程 设 计 课程名称 XX 题 目 XX 系 部 XX 专 业 XX 班 级 XX 学 号 XX 学生姓名 XX 任课教师 胡德发 XX 年 XX 月 XX 日 摘要 鞋类零售企业及连锁店往往存在一些共同的特点和问题，如鞋类品种多、库存漏洞大、经营不规范等，而这些问题往往是一个商家制胜的关键。如果依旧采用传统管理方法，将会极大影响企业的生存和发展。此次开发的杉杉鞋店进销存管理信息系统共包含了用户登陆、进货管理、销售管理和库存管理四大模块，能很好的解决传统管理方式中的难题，实现鞋店信息化管理的目标，同时其设计界面友好，非常符合我国各鞋类销售企业的管理需求。注意事项： 摘要单独占一页；评审表必须附在最后面。 [关键词]进销存；管理信息系统；设计与开发 1．概述 1.1 项目来源 随着业务的不断扩展，杉杉鞋店的管理出现了以下问题：第一，业务管理工作缺乏规范性，随意性很大，具体职能操作往往因人而异；第二，各部门之间信息交流少，信息渠道不畅，工作不易协调；第三，数据处理手工操作，工作量大，出错率高；第四，上层领导对整个鞋店的经营和销售情况掌握的不及时、不准确，影响决策的质量。 1.2 任务目标 现代企业都意识到，企业的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划，汇总信息，调配企业内部资源，实现既独立又统一的资源共享管理。面对这一严峻的现状，要想生存，鞋店就必须加强管理，且要求其有更高的信息化集成，能够对企业的整体资源进行集成管理，因此拥有一个以商品库存管理为主的管理信息系统显得尤为迫切。 2. 系统需求分析 2.1 业务需求 2.1.1 业务组织 杉杉鞋店主要由六个部门组成：销售部、库存管理部、采购部、财务部、人力资源部。销售部担负着直接与客户打交道的工作，他们接受客户订单，并根据仓库的库存状况以及客户的要求来处理订单；合格的订单交由仓库进行下一步处理，不合格的则退回给客户。采购部主要是根据仓库发出的申购单向供应商进货。在收到供应商的供货单后进行审核，并向仓库发出到货通知。仓库的主要任务是负责物品的出入库，并及时通知采购部各种相关物品的缺货信息，即做到货物品种的齐全，又不使某种货品库存积压。该鞋店的组织结构图如图2.1所示： 图2.1 鞋店组织机构图 2.1.2 业务流程 进销存管理信息系统的业务流程包括销售处理、库存管理和采购处理等业务，其中销售处理就是在客户购买商品时，销售人员会对订单进行处理，根据客户所购买物品生成公司内部的销售信息单，对商品销售信息登记表进行修改。 库存处理就是当销售部将商品销售信息登记表交给系统进行下一步处理的时候，系统首先会查看物品库存台帐，若库存小于最小库存要进行补货通知，并及时将出库数据给物品库存台帐进行修改以保持最新的库存数据。当接收采购部的到货通知后就要检查不发货定单，查看是否已经能够进行发货处理。 采购处理就是当仓库发出申购单后，系统就会自动保存申购单，当采购部接收到采购单后就会向供应商发出定货单，等到供应商提供的供货单后就要进行审核，将不合格的供货单退回给供应商，合格的供货单进行存档，并生成入库单，同时修改物品库存台帐。 下面给出业务流程图，如图2.2所示： 图2.2 业务流程图 2.2 功能需求 2.2.1 功能组成 系统管理模块分为；模块主要是系统体系结构框图如图：图2.3 鞋店管理信息系统功能模块图 2.2.2 功能逻辑 根据以上主程序的模块图，我们可以得出下面的关于各个模块的程序流程图，如图2.4所示： 图2.4 总体流程图 说明：用户登陆系统时，系统判断用户的级别，如果为系统管理员，则可以进行用户的用户管理，如果是管理员，则可以进行相应的进货管理，销售管理，库存管理。管理员点击退出按钮时，退出系统。 图2.5 用户登陆流程 说明：用户根据已知的用户名和密码登录系统，只有登录成功才能进行系列的进货管理、库存管理、销售管理的操作。 图2.6 商品创始流程 图2.7 库存创始流程 图2.8 销售流程 说明：用户登陆后进行商品的相关管理，通过商品创始，为系统初始化一些商品信息及添加新的商品。通过存货创始将具体进货的商品录入库存中，销售成功则对库存做相应的修改。 在杉杉鞋店进销存管理信息系统中的销售处理、库存管理、采购处理、销售信息统计处理都可以继续进行分解为数据流程图，如图2.9所示 图2.9 数据流程图 2.3 数据字典 2.3.1 数据项的定义 （1）数据存储条目 编号 D1 文件名 仓库商品信息表 存储方式 随机存储 存储频率 每天上十次 定义 仓库商品信息表＝仓